Акт об отказе забрать трудовую книжку

Отказ работника забрать трудовую книжку при увольнении: образец акта, инструкция, последствия

Акт об отказе забрать трудовую книжку

Главным документом для официально трудоустроенных работников считается трудовая книжка. При поступлении на работу ее хранят в отделе кадров. Ответственность за сохранность документа до момента передачи владельцу несет работодатель.

При увольнении работника в день расчета ему выдают документы. Но иногда человек отказывается забрать трудовую книжку.

Нормы и особенности

В некоторых конфликтных ситуациях сотрудник с увольнением может не согласиться и посчитает необходимым восстановиться на рабочем месте, поэтому он часто не забирает свои документы, в том числе трудовую книжку. Для компании это чревато финансовыми издержками и проблемами.

Законодательством РФ утвержден строгий порядок увольнения сотрудника и оформления соответствующей документации. Необходимость вручения трудовой книжки в момент увольнения предписана ст. 84.1 (ч. 1) ТК РФ.

Задержка передачи трудовой книжки означает, что руководитель предприятия лишает гражданина права на труд и возможности зарабатывать денежные средства (ст. 37 Конституции), без этого документа человек не может устроиться на новое место.

Последствия

Это оборачивается для работодателя необходимостью:

При этом требование о возмещении ущерба от гражданина может не последовать. Но предприятие обязано сделать это по закону. В противном случае его обязуют контрольные или надзорные органы: прокуратура и Трудовая инспекция.

Кроме того, на работодателей согласно ст. 5.27 КоАП РФ накладываются следующие санкции:

Компенсация рассчитывается исходя из среднегодовой заработной платы работника. Выплата не полагается лицам, уволенным на основании нарушения трудовой дисциплины.

Потребуется переоформить всю документацию, так как заполнение производилось на дату увольнения. Но при более поздней выдаче трудовой книжки меняется дата расчета с работником. Выпускается другой приказ об увольнении, в котором указывается новый срок расчета, вносятся обновленные записи в трудовую книжку.

По указанным причинам работодателю желательно заранее предусмотреть негативные последствия отказа и произвести некоторые важные действия. Начинать принимать превентивные меры необходимо незамедлительно.

Как оформить отказ забрать трудовую

Сразу после получения отказа необходимо составить об этом акт. В этом документе прописывается, что гражданину было предложено получить документы, но тот отказывается это сделать. Приводятся другие факты. Это становится главным подтверждением того, что в действиях работодателя нет вины за невыдачу трудовой.

Акт подписывают сотрудники, которые присутствуют при составлении. Желательно заручиться подписью самого увольняемого. Если он отказывается, то об этом делают соответствующую пометку в тексте акта. Скачать пример акта можно здесь.

Акт об отказе забрать трудовую книжку (образец)

Как уведомить работника

Направляется уведомление с просьбой прийти и получить трудовую книжку либо испрашивается разрешение отправить книжку по почте. Письменное уведомление отправляют:

  • в виде ценного письма с составлением описи прилагаемых документов, с указанием регистрационного номера;
  • через курьера, который обязан получить от человека согласие в письменной форме.

Внутрь конверта вкладываются готовые бланки документов, куда работник впишет почтовый адрес для получения книжки и собственную подпись.

С момента отправки уведомления предприятие свободно от ответственности за неполучение трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ). Сам гражданин становится виновным в неполучении собственного документа.

Но послать трудовую книжку по почте без разрешения человека запрещено. Книжка должна храниться в организации до получения официального согласия или до тех пор, пока человек сам ее не заберет.

Когда письменное согласие прислано, трудовую книжку посылают ценным письмом с вложением описи и уведомления о вручении. В опись вписывают номер книжки, название, паспортные данные человека, которому она принадлежит.

Как хранят документы

После отсылки трудовой книжки предприятие никаких действий больше не предпринимает. Позднее приходит уведомление о том, что трудовая вручена.

Это означает, что все обязательные действия предприятием выполнены. Остается собрать и сохранить все документы, связанные с данной конкретной ситуацией. Их вкладывают в папку с личным делом уволенного.

Они потребуются, если человек решит написать исковое заявление.

К таким документам относят:

  • копию врученного уведомления с предложением получить трудовую книжку или дать разрешение на получение ее по почте;
  • согласие человека на получение по почте (письменное) совместно с конвертом, в котором его прислали;
  • 2 описи вложений: первое – при направлении уведомления, второе — трудовой книжки;
  • 2 уведомления о вручении: о необходимости забрать трудовую и о вручении самой трудовой;
  • 2 почтовые квитанции: об отправлениях уведомления и трудовой книжки.

Трудовую книжку сохраняют в отделе кадров в течении 2 лет, затем направляют в архив на 50 лет.

Даже если работник по своей воле или умыслу не забрал трудовую книжку, ответственность за это возлагается на работодателя. Для защиты своих интересов желательно созвать комиссию из 4 и более человек, которые смогут засвидетельствовать, что предприятием предпринимались все шаги для своевременного вручения документов.

ниже расскажет, что делать, если сотрудник не ознакомился с приказом, не дал объяснение, не забрал трудовую книжку:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/otkaz-zabrat-trudovuyu.html

Образец. Акт об отказе получения трудовой книжки – Трудовой договор, контракт

Акт об отказе забрать трудовую книжку

  1. Образец. Акт об отказеполучениятрудовойкнижки

    Трудовой договор, контракт → Образец. Акт об отказе получения трудовой книжки

    акт об отказеполучениятрудовойкнижки г. “” 20 г. мы, нижеподписавшиеся: в присутствии (ф.и.о.) составили н…

  2. Образец. Акт об отказе предоставить письменное объяснение

    Трудовой договор, контракт → Образец. Акт об отказе предоставить письменное объяснение

    акт об отказе (ф.и.о., должность, место работы) предоставить письменное объяснение г. “” 20 г. мы, нижеподписавшие…

  3. Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовойкнижки и вкладыша в нее

    Документы делопроизводства предприятия → Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

    … № дата от кого получено или кому отпущено основание (наименование документа, № и дата) приход расход …

  4. Образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовыхкнижках, связанных с дисциплиной труда и другими вопросами, регулирующими трудовые отношения работника с администрацией

    Трудовой договор, контракт → Образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовых книжках, связанных с дисциплиной труда и другими вопросами, регулирующими трудовые отношения работника с администрацией

    …ета и хранению готовой продукции, заведующему складом тупикину павлу ивановичу объявить строгий выговор. основание: акт инвентаризации от …, объяснение тупикина п.и. +-+- в связи с большой работой, проведенной заведующим складом го…

  5. Образцы формулировок приказов и записей в трудовыхкнижках

    Трудовой договор, контракт → Образцы формулировок приказов и записей в трудовых книжках

    …работе в нетрезвом сос- + тоянии, п.7 ст.33 кзот рф. + основание: заключение медпункта, доклад-+ ная заведующего складом (акт, объяснения+ свидетелей и т.п.). + с приказом ознакомлен + + москвина игоря аркадьевича, мастера + уволен за однократно…

  6. Образец. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек

    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек

    м.п. утверждаю руководителю предприятия (подпись, фамилия и инициалы) акт на списание испорченных бланков трудовых книжек г. “” 20 г. нами (перечисляются должности, инициалы и фамилии чл…

  7. Образцы формулировок приказов и записей в трудовуюкнижку, связанных с расторжением трудового договора (контракта) по инициативе работника

    Трудовой договор, контракт → Образцы формулировок приказов и записей в трудовую книжку, связанных с расторжением трудового договора (контракта) по инициативе работника

    образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовуюкнижку, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника +-+ в приказе запись в графе 3 трудо

  8. Образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовыхкнижках, связанных с вопросами приема на работу

    Трудовой договор, контракт → Образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовых книжках, связанных с вопросами приема на работу

    …николаевну с 16 декабря 1996 г. машинисткой с выполнением работы на дому с оплатой за работу по сдельным расценкам за фактически выполненную работу. основание: личное заявление птичкиной в.н, трудовой договор. +-+- принять петрова серге…

  9. Образцы формулировок приказов и записей в трудовуюкнижку, связанных с расторжением трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным ст. 29 КЗОТ РФ

    Трудовой договор, контракт → Образцы формулировок приказов и записей в трудовую книжку, связанных с расторжением трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным ст. 29 КЗОТ РФ

    образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовуюкнижку, связанных с расторжением трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным ст. 29 кзот рф +-+ в приказе запись в графе 3 трудовойкнижки “сведения о приеме н…

  10. Образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовыхкнижках, связанных с вопросами о переводе на другую работу

    Трудовой договор, контракт → Образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовых книжках, связанных с вопросами о переводе на другую работу

    …ерента наспециалиста в отдел рекламы. должность ведущего специалиста отдела рекламы с 16.12.96 с оплатой согласно контракту (штатного расписания). основание: заявление молчановой и.п. +-+- перевести пуговкину софью переведена в отдел ма…

  11. Образцы формулировок приказов и записей в трудовуюкнижку, связанных с прекращением трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным ст. ст. 23 и 254 КЗОТ РФ

    Трудовой договор, контракт → Образцы формулировок приказов и записей в трудовую книжку, связанных с прекращением трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным ст. ст. 23 и 254 КЗОТ РФ

    образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовуюкнижку, связанных с прекращением трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным ст.ст. 23 и 254 кзот рф +-+ в приказе запись в графе 3 трудовойкнижки “сведения о…

  12. Образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовыхкнижках, связанных с вопросами предоставления отпусков работникам предприятий и организаций

    Трудовой договор, контракт → Образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовых книжках, связанных с вопросами предоставления отпусков работникам предприятий и организаций

    …7.07.96 основание: заявление ивлевой е.м. +-+- предоставить купцовой галине ивановне, ведущему специалисту отдела активно

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D0%90%D0%BA%D1%82_%D0%BE%D0%B1_%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%B5_%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9_%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D0%B8/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.