Бланк доверенности в налоговую на сдачу документов

Содержание

Доверенность в налоговую для сдачи отчетности: важные изменения на 2021 год

Бланк доверенности в налоговую на сдачу документов

Доверенность для сдачи отчетности в ФНС — это документ, устанавливающий полномочия представителя юрлица на предоставление сведений в налоговую инспекцию. Организация доверяет сдачу деклараций в ФНС работникам или сторонней компании, оказывающей бухгалтерские услуги. В статье расскажем, как правильно оформить доверенность.

Практически все организации и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять в налоговую инспекцию сведения и отчетность по унифицированным формам. Впрочем не все экономические субъекты имеют возможность принять в штат бухгалтера либо возложить эти обязанности на другое должностное лицо.

Например, некоторые индивидуальные предприниматели вовсе не набирают в штат сторонних специалистов. В то же время для таких предпринимателей освобождений по сдаче налоговой отчетности не предусмотрено. Единственное верное решение для таких хозяйствующих субъектов — это заключение договоров со сторонними организациями, оказывающими бухгалтерские услуги.

Доверенности станут нотариальными

С такой инициативой выступило правительство РФ. Чиновники собираются внести поправки в Налоговый кодекс РФ, в соответствии с которыми уполномоченному представителю налогоплательщика придется заверять доверенность у нотариуса. Сейчас для заверения этого документа достаточно печати организации и подписи ее руководителя.

Статус уполномоченного представителя, закрепленный в статье 29 НК РФ, уточнят. Сейчас им имеет право выступать физическое или юридическое лицо, которое налогоплательщик уполномочил представлять его интересы в отношениях с налоговыми и таможенными органами.

В новой редакции статьи укажут, что представитель осуществляет полномочия только на основании нотариально заверенной доверенности или ее электронном варианте, заверенном усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.

Примечательно, что для представительства в суде организациям не требуется нотариально заверенной доверенности. У налоговиков после принятия поправок требования к представителям станут намного жестче.

Чиновники утверждают, что это позволит защитить организации и ИП от мошенников, поскольку подделать нотариально заверенную доверенность сложнее.

В Торгово-промышленной палате РФ (ТПП) отнеслись к идее правительства негативно. Ее глава Сергей Катырин направил в кабмин письмо с просьбой сохранить обычные бумажные доверенности с подписью руководителя для сдачи налоговой отчетности. Как уточнил глава ТПП, нововведение ухудшит положение налогоплательщиков:

Это может повлечь дополнительные расходы бизнеса по оплате услуг нотариусов, а также временные затраты на посещение нотариальных контор.

По его мнению, угроза мошеннических действий в отношении отчетов в ФНС не настолько велика, чтобы усложнять жизнь бизнеса. Все же до сих пор оформление статуса представителя для этих целей было максимально простым.

Обязанность отчитываться

Все налогоплательщики обязаны сдавать отчетность в ИФНС. Причем чиновники предусмотрели несколько форм предоставления:

  1. При личном посещении инспекции и предоставлении бумажного отчета.
  2. Направление бумаг по почте.
  3. Сдача электронной отчетности по специальным защищенным каналам связи.

А вот направить налоговые отчеты в ФНС имеет право не каждый сотрудник. Такие полномочия закреплены за руководителем (директором или индивидуальным предпринимателем).

Тем не менее руководство компании вправе передать полномочия по сдаче отчетности третьему лицу. Например, сторонней компании, частному физическому лицу либо своему сотруднику.

В таком случае оформляется доверенность для налоговой для сдачи отчетности.

Как составить

Унифицированного бланка для передачи полномочий третьему лицу представители ФНС не утвердили. Следовательно, организации и ИП вправе оформить доверенность в произвольном виде. Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. Дата и место создания документа.
  2. Сведения о хозяйствующем субъекте, которое выступает в роли доверителя. То есть компания, чьи интересы будет представлять уполномоченное лицо. Достаточно указать полное наименование, ИНН и адрес, как фактический, так и юридический.
  3. Информация об уполномоченном представителе. Укажите наименование организации (либо Ф.И.О. частного лица), его ИНН, адрес местонахождения (проживания). Для физлица потребуется прописать паспортные данные.
  4. Перечень операций, интересов, обязанностей и полномочий, которые возлагаются на уполномоченного представителя.
  5. Перечень прав, которыми наделен представитель.
  6. Срок действия. Отметим, что документ может иметь срочный (ограниченный) и бессрочный (неограниченный) характер.

Готовая бумага должна заверяться директором организации или ИП либо лицом, наделенным данными полномочиями по закону и учредительными документами.

Особенности сдачи деклараций по доверенности

Если налоговые отчеты в ИФНС подает уполномоченный представитель, то в таком случае необходимо учитывать следующие нюансы. При подготовке декларации на титульном листе отчетной формы делается соответствующая отметка с реквизитами доверенности. Также к отчету придется приложить копию бланка доверенности на сдачу отчетности в налоговую. Данная особенность прописана в п. 5 ст. 80 НК РФ.

Аналогичные правила действуют и для подачи сведений по защищенным каналам связи. При отправке электронной формы отчета вместе с ним направляются сведения о действующей доверенности. Вместе с тем, чтобы такой документ считался действительным, его копию необходимо отправить в ИФНС (п. 1.11 Методических рекомендаций, утв. Приказом ФНС России от 31.07.2014 №ММВ-7-6/398@).

Актуальные бланки

Актуальные доверенности в налоговую на сдачу отчетности, образцы скачать бесплатно.

Бланк для передачи отчетности в электронном формате (при помощи ЭЦП)

Источник: https://ppt.ru/forms/nalogi/doverennost-na-otchet

Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица

Бланк доверенности в налоговую на сдачу документов

Доверенность – важный бланк, который позволяет лицу, указанному в документе, представлять интересы доверителя.

Оформление подобного акта позволяет третьим лицам взаимодействовать с различными государственными инстанциями от имени человека, выдавшего доверенность.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как оформить доверенность на представление интересов организации в органах контроля.

Доверенность от юридического лица на представление интересов в налоговых органах необходима при посещении ИФНС каким-либо сотрудником организации (предпринимателя), кроме руководителя

Когда необходима доверенность в налоговую

Согласно установленным правилам, каждый человек, проживающий на территории России, имеет законное право взаимодействовать с органами контроля через доверенных лиц. Оформление рассматриваемого документа позволяет перепоручить обращение в налоговую инспекцию — близким родственникам или друзьям. Как правило, данный акт оформляется в следующих случаях:

  1. В том случае, когда доверитель не может лично посетить налоговую в силу своей болезни.
  2. В случае незапланированного отъезда в служебную поездку или временного отсутствия в городе.
  3. В случае переезда и отсутствия возможности обратиться в налоговую инспекцию, расположенную по адресу прописки.

Нередко данный документ оформляется руководством организации на определенных сотрудников, которые работают с финансовыми документами и занимаются налоговой отчетностью. Этот поступок объясняется тем, что руководители крупных компаний не имеют свободного времени, которое можно потратить на сбор и подготовку документов.

Также следует отметить тот факт, что работники, заведующие финансовыми документами, знают все тонкости и детали хозяйственной деятельности компании. Помимо этого, существует отдельная категория работников, имеющая право взаимодействовать с органами контроля от имени организации.

К этой категории можно отнести главного бухгалтера компании, что заведует всей финансовой документацией.

Важно обратить внимание на то, что лица, занимающие пост бухгалтеров, имеют ограниченные полномочия. Согласно установленным правилам, данная категория работников имеет право подачи определенных бланков и бумаг.

Здесь следует выделить тот факт, что руководство компании может не предоставить бухгалтеру право подписи определенных документов, что выдаются самой инспекцией. К таким документам можно отнести акт сверки расчетов или бланк строгой отчетности, имеющие финансовый характер.

Для того чтобы работник получил право подписывать данные бланки, руководству фирмы необходимо оформить специальную доверенность на главного бухгалтера. В этом документе нужно перечислить все права, представляющиеся доверенному лицу.

Главные правила оформления документа

В действующих нормативах, изданных органами контроля, содержится регламент, согласно которому составляется рассматриваемый документ.

Необходимость соблюдения правил оформления бланка объясняется тем, что представители налоговой инспекции могут отказать в приеме документа при неправильном составлении доверенности.

Как правило, доверенность печатается на специальном бланке, который предоставляется работниками нотариального агентства. Также допускается использование стандартных листов, формата «А4» для составления акта. Сам бланк может быть заполнен вручную или напечатан при помощи принтера.

В случае самостоятельного составления доверенности, нотариус должен в обязательном порядке осуществить проверку правильности внесенной информации.

Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо

Полностью сформированный бланк должен содержать в себе несколько обязательных пунктов:

  1. Название акта, место и дату составления.
  2. Полную информацию о личности доверителя либо реквизиты организации, от имени которой формируется документ. В этом пункте необходимо указать наименование компании, месторасположение, ИНН, КПП и сведения о гендиректоре.
  3. Полную информацию о доверенном лице.
  4. Перечисление прав и полномочий, что передаются доверенному лицу.
  5. Период действия акта.

Доверенность в ИФНС на представление интересов организации должна в обязательном порядке заверяться личной подписью и печатью нотариуса. Полностью заполненный бланк должен содержать в себе отметку о дате заверения.

Особенности составления доверенности

Рассматриваемый акт имеет несколько особенностей, которые объясняются частыми внесениями корректив в действующее законодательство. Обращение к нотариусу для заверения бланка не является обязательным требованием органов контроля.

Как правило, причиной обращения к подобным услугам является недоверие доверителя к своему представителю. Для того чтобы предоставить сотруднику возможность представлять интересы компании, руководству фирмы достаточно заверить бланк оттиском печати и личной подписью генерального директора.

В случае с частными предпринимателями достаточно заверение бланка одной подписью.

Важно обратить внимание, что доверенность, где отсутствует подпись нотариуса, весьма ограничивает предъявителя этого документа в своих действиях.

Как показывает практика, обращение к нотариусу можно расценивать как меру предосторожности от возможных действий со злым умыслом.

Помимо этого, обращение к нотариусу позволяет создать четкий список прав, которыми обладает предъявитель рассматриваемого бланка.

При составлении доверенности следует в обязательном порядке указать возможность передачи части прав и обязанностей третьим лицам.

Многие специалисты в сфере юриспруденции рекомендуют начинающим предпринимателям указать в бланке невозможность передачи особо важных поручений.

Во время формирования бланка следует включить раздел, содержащий информацию о порядке аннулирования документа. Этот шаг позволит доверителю в любую минуту лишить доверенное лицо возможности действовать от имени фирмы.

Существуют ситуации, в которых бланк, предоставляющий право на получение документов, теряет свою юридическую силу. К таким ситуациям можно отнести смерть или потерю дееспособности одного из участников соглашения.

Помимо этого, существует несколько юридических тонкостей, которые могут повлиять на законную силу документа.

Согласно установленным правилам, доверенность не может быть оформлена на лиц, работающих в органах внутренних дел, прокуратуре, суде и налоговой инспекции.

Если срок окончания полномочий не указан, то документ действителен один год с даты выдачи

Образцы документов

Форма и содержание рассматриваемого бланка зависит от прав и обязанностей, которые предоставляются доверенному лицу. Ниже мы предлагаем рассмотреть особенности каждого бланка.

Сдача отчетности

Взаимодействовать с органами контроля от имени юридического лица имеет право только руководитель фирмы, а от ИП – сам предприниматель.

Однако в предпринимательской сфере часто практикуется перепоручение данной обязанности сотрудникам фирмы.

Это означает, что руководство компании должно в обязательном порядке оформить документ, разрешающий выбранному сотруднику передавать отчеты налоговой службе.

Особого внимания заслуживает порядок сдачи электронной отчетности. В этом случае необходимо учитывать на чье имя оформлена цифровая подпись.

Когда электронная подпись оформлена на руководителя организации, обязанности по подаче отчетности возлагаются именно на это лицо.

В случае наличия электронной подписи у бухгалтера, руководству фирмы необходимо оформить специальную доверенность, которая будет прикрепляться к каждому отчету, передаваемому органам контроля.

Представление интересов

Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица должна в обязательном порядке содержать отметку с датой оформления. Дата выдачи документа должна быть прописана словами.

Эта форма рассматриваемого документа должна содержать в себе список полномочий, которые передаются представителю.

Многие предприниматели составляют разовый бланк с указанием конкретных действий, которые необходимо выполнить доверенному лицу.

Помимо этого, существует генеральная доверенность, дающая представителю неограниченные возможности в рамках взаимодействия с органами контроля. Как показывает практика, этот документ оформляется на лицо, занимающее должность главного бухгалтера.

При составлении бланка очень важно указать все права, которые передаются доверенному лицу. Этот шаг позволит значительно снизить риск возникновения конфликтов с работниками налоговой инспекции. Порядок составления перечня полномочий заслуживает отдельного внимания.

Специалисты в области права рекомендуют в самом конце списка внести фразу: «совершать любые законные действия, имеющие связь с исполнением этого поручения».

Получение документов

В отличие от доверенности на сдачу отчетности, бланк, разрешающий получение документов третьими лицами, не имеет унифицированную форму. Однако при составлении акта следует учитывать некоторые требования органов контроля. Согласно установленным правилам, бланк должен содержать информацию о доверенном лице в виде паспортных данных либо реквизитов юридического лица.

После этого в документ вносится информация о представителе. Здесь нужно указать персональные данные физического лица или организации, которой поручается получение документов. В качестве такой организации может выступать любая фирма, предоставляющая консалтинговые услуги.

https://www.youtube.com/watch?v=4O4dHP_xbPE

Доверенность в налоговую составляется в простой письменной форме

Сроки действия документа

В действующем Гражданском Кодексе приводится порядок составления доверенности. Этот нормативный акт содержит в себе регламент, регулирующий срок действия документа. Согласно установленным правилам, действие доверенности ограничивается тремя годами.

В том случае, когда в документе отсутствует точное указание срока действия документа, бланк сохраняет юридическую силу на протяжении одного года с момента оформления.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что руководство организации может указать любой срок действия документа, не нарушающий вышеописанные правила.

Отдельного внимания заслуживает вопрос, связанный с указанием срока, превышающего установленные значения. В этом случае, срок действия бланка будет ограничен законодательством.

Это означает, что по прошествии трех лет, лицам необходимо составить новый акт и заверить его у нотариуса.

Единственным исключением из вышеописанных правил является ситуация, в которой доверенному лицу поручается представлять интересы доверителя в зарубежных странах. Этот документ имеет неограниченный срок действия.

Также следует отметить, что доверитель имеет законное право аннулировать доверенность в одностороннем порядке. Для того чтобы получить такую возможность лицу, составляющему бланк, необходимо включить соответствующий пункт в структуру документа.

Отзыв доверенности оформляется согласно правилам, установленным нормативными актами. Говоря простыми словами, что факт аннулирования бланка должен быть оформлен в нотариальной конторе.

Помимо этого, доверенность может быть аннулирована досрочно, в случае банкротства фирмы или закрытия бизнеса.

Доверенность для налоговой от юридического лица, образец:

Доверенность от ИП или физического лица-налогоплательщика требует нотариального удостоверения

Выводы (+ видео)

Гражданский Кодекс содержит в себе все необходимые ответы на вопросы, связанные с доверенностью от юридических лиц.

Данный документ позволяет третьим лицам представлять интересы компании и взаимодействовать с государственными структурами.

Говоря простым языком, оформление доверенности является передачей части полномочий руководства фирмы выбранному работнику. Факт передачи полномочий должен в обязательном порядке быть зафиксирован сотрудником нотариальной конторы.

Важно обратить внимание на то, что в качестве доверителя может выступать не только руководство фирмы, но и другие уполномоченные лица. Доверенным лицом можно назначить как работника организации, так и компанию, оказывающую консалтинговые услуги. Также нужно отметить тот факт, что в законодательстве отсутствует регламент, разделяющий рассматриваемый документ на отдельные разновидности.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya/doverennost-dlya-nalogovoj-ot-yuridicheskogo-litsa-obrazets.html

Скачать образец доверенности в налоговую на получение и сдачу документов

Бланк доверенности в налоговую на сдачу документов

› Гражданское право

06.11.2019

Доверенность в налоговую инспекцию позволяет сотруднику представлять интересы компании в ИФНС. Поверенный сможет получать, передавать документы, осуществлять все необходимые действия, связанные с его заданием.

Если частному лицу или ИП понадобится произвести какие-либо действия в налоговой инспекции, он также может воспользоваться услугами представителя, оформив доверенность на его имя.

Это может быть ответственное лицо, обладающее правом корректировать отчетность, или курьер, который просто доставит пакет в офис.

Особенности оформления доверенности

Документ не имеет конкретного образца, утвержденного государством. Однако должен содержать определенные пункты. Единое требование для всех вариантов доверенности — письменная форма. Причем, она может быть набрана на компьютере или написана от руки.

Если гарант оформляет ИП или частное лицо, то зачастую требуется нотариальное заверение. На бумаге, оформленной ООО, расположена подпись руководителя, печать организации. Это придает документу юридическую силу, поэтому дополнительное заверение не требуется.

В доверенности для налоговой инспекции обязательно должны присутствовать следующие сведения:

  • название документа;
  • город, для которого он выдан, дата подписания;
  • полная информация об организации, выдавшей документ, включая ее КПП, ИНН;
  • данные частного лица, ИП, полномочия которого передаются;
  • сведения о лице, принимающем полномочия;
  • список предоставляемых прав, например, подача отчетности в ИФНС.

Оформляя документ, учтите, что срок его действия по умолчанию равен году, если другая информация не прописана в тексте. Составить его очень легко, используя образец.

Документ может быть составлен на конкретного человека или на круг лиц с указанием полномочия каждого из них. При его аннулировании, руководитель предприятия или частное лицо, передавшее свои полномочия, обязан уведомить налоговые органы об окончании его действия.

Примеры доверенностей 2016

Чаще всего доверенность используется при необходимости забрать документы из налоговой инспекции. Например, справки, дубликата устава компании. Однако налоговые могут потребовать подтверждение полномочий и при подаче отчетности. Образцы их оформления вы можете скачать по следующим ссылкам:

  • доверенность, образец 1;
  • доверенность, образец 2;
  • доверенность, образец 3.

Или ознакомиться на отдельных стендах в налоговых органах. Кроме того может возникнуть необходимость в корректировке отчетности, в подписании, получении документации, постановки на учет ККМ, замене кассовой ленты и других действиях, связанных с работой предприятия.

В таких ситуациях вы можете обойтись одной доверенностью, прописав абсолютно все полномочия для своего поверенного. В противном случае вам понадобится целый пакет документации для различных действий. Даже для подачи отчетности могут быть прописаны ограничения. Например, поверенный будет заниматься исключительно сверкой с бюджетом, решений, актов ИФНС.

Нотариальное заверение: сколько будет стоить?

Налоговые органы требуют заверение доверенности нотариально в том случае, если совершаемые действия приведут к изменениям в Госреестре, касаются сделок, требующих заверения нотариуса.

Несмотря на то, что тарифы для этой операции утверждены на 2017 — 2018 года, получить заветную отметку за 100 рублей у вас не выйдет. Средняя стоимость заверения варьируется в пределах 1000 рублей.

Причем, чем большим количеством полномочий вы наделяете своего поверенного, тем дороже обойдется его заверение. Для документации, касающейся работы предприятий, вообще, отдельные расценки.

Передоверие ответственности

В отдельных случаях ответственность на получение документов может быть передоверена. Такая возможность должна быть подтверждена документально. Для нее составляется отдельная доверенность, которая должна соответствовать следующим требованиям:

  • в основном документе указан пункт, предусматривающий возможность передоверия;
  • дополнительный документ не может наделять поверенного более широкими полномочиями, чем теми, которые указаны в основном;
  • срок его действия не может превышать период действия основной доверенности;
  • он должен быть обязательно заверен нотариально.

Перед тем, как завизировать доверенность, нотариус проверяет ее на соответствие вышеуказанным требованиям.

Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица: образец и особенности составления

Доверенность в налоговую на подачу и получение документов подтверждает право предъявителя действовать от имени предприятия. Образец этого документа 2019 года и советы по его составлению вы найдете в статье.

Для чего нужна доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица

Руководителю предприятия право действовать от имени возглавляемой им организации предоставляется по умолчанию, на основании Устава. Это следует из:

  • пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

Источник: https://Inspectrum.su/grazhdanskoe-pravo/skachat-obrazets-doverennosti-v-nalogovuyu-na-poluchenie-i-sdachu-dokumentov.html

Как оформить доверенность, чтобы в отчетность не возникло проблем

Бланк доверенности в налоговую на сдачу документов

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат?

Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров?

Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?

Как быть, если ИФНС заносит в инфоресурс дату входящего документа?

Можно ли в доверенности не указывать паспортные данные представителя?

Как сообщить в налоговую о доверенности?

Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?

Как правильно сформулировать полномочия доверенного лица?

Как составить доверенность на сдачу отчетности в налоговую?

Унифицированной формы для передачи полномочий налоговая не утвердила. Это значит, что организации и ИП вправе оформлять доверенность в произвольном виде.

Главное, чтобы в документе были указаны дата и место составления; сведения о том, чьи интересы представляет уполномоченное лицо; информация о нем самом и его правах, перечень операций, которые ему доверяют. Также нужно прописать срок действия доверенности.

Если этого не сделать, она будет действовать один год с даты составления. Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП.

Как составить доверенность на сдачу отчетности в ПФР, ФСС и Росстат? 

Доверенность в фонды оформляется по тем же правилам, что и для налоговой. Вы можете составить единую доверенность для представления в разные контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Выдать ее можно на любой срок.

Можно ли в одной доверенности указать несколько бухгалтеров для одного и того же представителя?

Да, представлять организацию может сколько угодно лиц. Главное — однозначно их идентифицировать, указать, сотрудниками какой компании они являются.

Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?

По гражданскому кодексу отозвать доверенность может только тот, кто ее выдал. Вместе с тем ваши взаимоотношения с клиентом строятся на договорной основе.

Соответственно, как только договор прекращает свое действие, вы можете потребовать, чтобы клиент отозвал доверенность.

Кроме того, можно сообщить инспекции о том, что доверенность пора отозвать, поскольку вы больше не обслуживаете клиента.

Направьте два письма: клиенту и инспекции. Клиенту сообщите, что вы прекратили с ним работу и требуете отозвать доверенность. Инспекции — что вы более не представляете интересы клиента. Для инспекции это будет достаточным основанием, чтобы аннулировать доверенность в инфоресурсе.

Административный регламент по занесению доверенностей для всех инспекций един, и все обязаны его придерживаться. Дата регистрации доверенности в налоговой не имеет никакого отношения к дате начала действия доверенности.

Представьте, что это была бы доверенность не на представление налоговой отчетности, а на совершение сделок с недвижимостью. Очевидно, что она действует в даты, которая в ней прописана — независимо от того, когда и куда она представлена.

С отчетностью точно так же.

Если вместо даты, когда доверенность начинает действовать, инспектор заносит в систему дата входящего документа, это явное нарушение или ошибка. Рекомендуем обратиться к руководителю инспектора. Скорее всего, этого будет достаточно. Если ситуация не разрешится, можно направить официальное письмо руководителю инспекции или в вышестоящий налоговый орган. В 99,99 % это срабатывает.

Можно ли в доверенности на право сдачи отчетности не указывать паспортные данные представителя?

Инспектор может взять паспортные данные только из доверенности или сообщения о представительстве. Но внести данные в систему он обязан только на основании доверенности. Взять их из сообщения о представительстве он может только по доброй воле. Так что единственный способ правильно оформить данные уполномоченного лица — это прописать их в доверенности.

Бояться скомпрометировать паспортные данные не стоит. Инспекция — такой же оператор по обработке персональных данных, как и любой другой контролирующий орган.

Риск есть, скорее, в том, что доверенность остается в распоряжении вашего клиента, интересы которого вы представляете.

Если это беспокоит, в договоре с ним стоит прописать, какую ответственность несут стороны в случае разглашения персональных данных.

Отчитывайтесь через Экстерн за свою компанию или клиентов, если у вас бухгалтерская фирма. Удобные таблицы помогают держать под контролем все отчеты, платежи и расчеты с бюджетом. 3 месяца бесплатно.

Начать пользоваться

Как сообщить в налоговую о доверенности?

Доверенность нужно предоставить на бумаге. Дополнительно можно передать ее через интернет в виде скана, подписав ее электронной подписью уполномоченного представителя. Но скан лишь уведомляет инспекторов о том, что оригинал отправлен и его надо отыскать. Инспекция имеет право не принять скан, пока не будет доверенности на бумаге.

Если бумажная доверенность затерялась, можно обратиться в налоговую — напрямую к инспектору, если с ним налажены взаимоотношения, либо с официальным письмом. А если вы отчитываетесь через Контур.Экстерн, можете обратиться к нам: мы поможем инспекции найти доверенность и занести данные по ней.

Сколько времени нужно закладывать на отправку доверенности в инспекцию?

Сотрудники налоговой обязаны внести в систему данные новой доверенности в течении 3 рабочих дней. Но никогда нельзя исключить технические или юридические сложности. Чтобы не рисковать, лучше передать доверенность хотя бы за 10 дней до сдачи отчетности.

Когда доверенность заменяют старую, ее нужно передать не позже чем за 15 дней до истечения срока предыдущего документа. Это позволит избежать блокировки счетов, если в период «между доверенностями» ФНС направит клиенту требование.

Чтобы убедиться, что данные о доверенности внесены, рекомендуем до сдачи отчетности сделать ИОН-запрос. Если в ответ придет квитанция, все в порядке — можно отчитываться.

Как правильно сформулировать полномочия подписанта в доверенности, чтобы у налоговой не возникло вопросов?

В доверенности нужно указывать в явном виде все действия, которые клиент доверяет вам совершать от его имени. Если это сдача отчетности, нужно перечислить, о каких видах отчетности идет речь (бухгалтерская, налоговая, статистическая). Если клиент доверяет вам получать и представлять документы, это тоже нужно оговорить.

Посмотрите образцы заполнения доверенности для разных случаев:

Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую для ИП.

Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую для сторонней организации — бухгалтерской фирмы.

Скачать образец доверенности на сдачу отчетности в налоговую для бухгалтера.

Источник: https://kontur.ru/articles/5487

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.