Что нужно для открытия нотариальной конторы

 

Что нужно для того, чтобы открыть свою нотариальную контору с нуля и можно ли обойтись без юридического образования? Сколько стоит организация такого бизнеса?. Обновлено в Сентябрь. Как открыть свою нотариальную контору, пошаговый бизнес план с расчётами по стартовым и ежемесячным вложениям, рентабельности и нюансами бизнеса.

Что необходимо для обустройства офиса

Обустройство офиса нотариальной конторы ничем принципиально не отличается от обустройства любого другого офиса. В частности потребуется:

  • Рабочий стол и стул. Если в планах нанимать помощников, то потребуется мебель для организации их рабочих мест.
  • Компьютеры или ноутбуки.
  • Шкафы и стеллажи для хранения документов.
  • Сейф для хранения документов или денежных средств.
  • Устройства, такие как принтер, сканер, факс, телефон.

Также, возможно потребуется комната для посетителей, где они будут ожидать своей очереди и рабочее место для секретаря.

Внутри офиса следует разместить специальные стенды, на которых будет указана информация о регистрации нотариальной конторы, график работы, персональные данные главного нотариуса, контакты (телефон, факс, email) и тарифы на оказание услуг, а также платежные реквизиты.

Любая другая мебель и техника на свое личное усмотрение.

Как выбрать помещение для нотариальной конторы?


Правильный выбор местоположения офиса может обеспечить больше клиентов.

Лучше всего арендовать офис в центральной части города, или же в местах, где есть посольства, юридические организации, агентства недвижимости.

Также рассматривайте любые другие агентства, услуги которых требуют заверенных нотариусом документов.

Такое расположение нотариальной конторы способствует большому потоку клиентов, следовательно, и большей прибыли.

Правильно обустраиваем помещение

Интерьер играет немаловажную роль в привлечении клиентов.

Хороший дизайн, комфортная мебель и уютная обстановка всегда положительно влияют на клиентов и их отзывы.

Экономить на оформлении не стоит.

Качественный и продуманный декор, выбор мебели, создают ощущение респектабельности и надежности.

Какое оборудование нужно для уютного и комфортного интерьера?

Оборудование для кабинета в среднем стоит 120 000 рублей.

Как открыть агентство по недвижимости?

Сколько это стоит?

  • В первую очередь, важно учитывать, что одной из статей затрат будет подготовка личной печати. Она должна содержать изображение Государственного герба РФ, полное имя нотариуса, слово «нотариус», а также указание нотариального округа, в котором он уполномочен действовать. По закону она должна быть изготовлена только в одном экземпляре.
  • Кроме того, нотариус должен иметь соответствующие штампы, специализированные бланки для совершения ряда нотариальных действий. Также необходимо наличие личных бланков. Важно наличие средств электронной подписи с высокой степенью защиты от возможного мошенничества.
  • Закупка необходимого оборудования обойдется в 100-150 тысяч рублей, в зависимости от количества сотрудников и цен на приобретаемые вещи.
  • Для повышения уровня доверия потенциальных клиентов желательно создать собственный сайт, разработка которого обойдется в 20-25 тысяч рублей.
  • Желательно, чтобы офис был не просто обставлен оборудованием, но хотя бы минимально отделан и оформлен. Это будет производить более благоприятное впечатление. На подобного рода обустройство придется потратить от 15 до 30 тысяч рублей. Кроме того, изготовление вывески обойдется в 5-10 тысяч рублей.
  • Самой значительной статьей затрат будет аренда, затраты на которую составят 20-30 тысяч в месяц. Многие арендодатели просят заплатить за несколько месяцев вперед – это может существенно увеличить стартовые вложения.
  • Также необходимо приобрести канцтовары, книги учета и другие необходимые для деятельности предметы, стоимость которых в общей сложности составит 20-25 тысяч рублей.
  • Наконец, у нотариуса обязательно должен быть счет в банке, открытие которого обойдется в 2000-3000 рублей.

В целом, уровень затрат значительно ниже, чем для других видов бизнеса. Основные сложности связаны с получением необходимых документов и разрешений: этот процесс может затянуться надолго.

Специфика нотариального бизнеса: страхование профессиональной ответственности

Важным моментом является защита потребителя от ошибок, допущенных специалистом. Для этого нотариусу необходимо будет оформить страховку профессиональной ответственности.

Даже опытные юристы могут ошибаться, поэтому государство защищает интересы граждан статьей 18 «О страховании деятельности нотариуса». Закон подробно разъясняет про обязанность нотариуса заключить договор со страховой компанией в силу того, что он может нанести имущественный вред физическому или юридическому лицу. Данный договор заключается на срок не менее 12 месяцев.

Страховая компания оформит договор только на случаи ошибок, совершенных без злого умысла, а также на случай допущения неточностей в оформлении сделок.

Средняя стоимость договора страховки рисков для нотариуса составляет 5 000 рублей. На сумму договора может повлиять продолжительность работы нотариуса, срок и сумма страхового взноса.

Какие налоги должен платить нотариус?

Нотариус не является предпринимателям, но это не освобождает его от уплаты налогов.

Такие специалисты не могут применять для отчетности никакую другую систему, кроме общей системы налогообложения — ОСН. Она предполагает оплату следующих обязательных платежей:

  • НДС. Также согласно закону, нотариус освобожден от налога на добавленную стоимость (НДС), но только в случаях, когда взимается государственная пошлина согласно тарифу. Но тут есть нюанс: нотариусы, помимо услуг по тарифу, берут с потребителей некоторую сумму за технические услуги, которая гораздо выше установленного тарифа. С этой суммы необходимо заплатить налог;
  • Налог на имущество физических лиц;
  • Транспортный налог;
  • Обязательства по уплате в пенсионный фонд страховые взносы за себя, а если они являются работодателями, то еще и за сотрудников;
  • Налог на доходы физических лиц (НДФЛ). В классическом варианте для рассматриваемой группы налог на прибыль замещен налогом на доходы физ.лиц. Нотариусу необходимо ежегодно оплачивать 13% от дохода, полученного от оказания услуг. Отчетность состоит из декларации 4-НДФЛ и годовой 3-НДФЛ;
  • Земельный налог.

Да, нотариус несет внушительную налоговую нагрузку. Но как иначе? Его деятельность априори прибыльная и можно сказать, что нотариусы — монополисты в своей сфере. А у медали, как мы знаем, всегда две стороны, и налоги — одна из них.

Основные риски в работе нотариуса

В полномочиях нотариуса кроется и главный риск этой профессии. Так как нотариус работает с юридически значимыми вещами, удостоверяет подлинность подписей и копий документов, то он несет очень большую ответственность. В связи с этим, к группе риска будут относиться просчеты, которые нотариус допустил при операциях со сделками, а также при оформлении документов на право собственности.

Также возможны ошибки при выдаче бумаг на право наследства, при подтверждении подлинности подписей и переводе иностранных документов. Однако рисками считаются недочёты, которые были допущены без злого умысла. Данные риски покрываются страхованием, договор о котором обязан заключать каждый нотариус, и мы об этом уже упоминали ранее.

Не стоит забывать и о риске столкнуться с мошенниками, которые, например, хотят завладеть чужой собственностью. Не попасть в лапы аферистов поможет только практика, опыт, внимательность и четкое знание законодательства. Часто такие случаи возникают на сделках с наследством, заверении документов, удостоверении личности и выдаче доверенностей. Злоумышленники и криминальные авторитеты отлично понимают большие полномочия, которыми обладает нотариус, и нередко хотят ими воспользоваться в своих целях, применив давление на специалиста.

К примеру, все осознают широкие возможности электронной цифровой подписи (ЭЦП). Как альтернатива ручной подписи, ЭЦП необходима для заверения электронных документов. С ее помощью они будут иметь юридическую силу. Получить ЭЦП физического лица имеет право только само физическое лицо или лицо по нотариальной доверенности. Только представьте, если данную доверенность получат злоумышленники! Им откроются широкие возможности по подписанию документов, о наличии которых владелец электронной подписи может и не догадываться.

О поддельных завещаниях уже очень давно написаны сотни книг, а о сделках, совершенных по поддельным документам, часто говорят в новостях. Есть практика, что нотариусы записывают на видео крупные сделки, удостоверения документов пожилых людей и оформления ими завещаний. Это необходимо для того, чтобы были доказательства истинных намерений обратившихся, их цели трактовались однозначно, личность удостоверена и обратившиеся понимают суть подписываемых бумаг.

Самые распространенные мошеннические схемы при сделках с недвижимостью можно свести к подделке документов. Люди, отдавая большие деньги за недвижимость, не хотели бы стать жертвами злоумышленников. Поэтому часто просят прийти вторую сторону лично, а не по доверенности (даже нотариальной), чтобы убедиться в дееспособности и существовании человека.

Как не попасть на уловки мошенников при продаже квартиры? Лучше контролировать каждый этап самостоятельно, все копии просить заверять нотариально, воспользоваться услугами опытного юриста.

Промахи в работе нотариуса недопустимы. В этой связи можно вспомнить крылатое изречение о том, что сапер ошибается только один раз. Для частных нотариусов предусмотрена уголовная ответственность при злоупотреблении полномочиями.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://bizbe.biz/ideas/public-services/67-kak-otkryt-notarialnuyu-kontoru.html
  • https://biznesprost.com/otkryt-biznes/kak-otkryt-notarialnuju-kontoru.html
  • http://znaydelo.ru/biznes/idei/kak-otkryt-notarialnuyu-kontoru.html
  • https://abcbiznes.ru/biznes-idei/small-town/17345-kak-otkryt-notarialnuyu-kontoru.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий