От подписи

Документальное оформление отказа от подписи: 5 этапов

От подписи

Как оформить акт об отказе от подписи?

Ситуации, когда необходимо ознакомить того или иного работника с документом или зафиксировать факт вручения документа под роспись, нередки. Ознакомляемый может быть не согласен с содержанием документа или отказываться от его вручения.

Одной из его возможных реакций становится отказ от письменного подтверждения факта ознакомления. Такая ситуация требует дополнительного документального оформления.

Оформлять или не оформлять документально отказ от подписи

Факт отказа от подписи документа не всегда сопровождается составлением отдельного документа – акта, однако документальное подтверждение все равно необходимо. Это поможет при возникновении спорных случаев, особенно если спор разрешается в судебном порядке.

Как именно документировать отказ от подписания зависит от ситуации:

  • законодательством предусмотрено составление акта;
  • законодательством предусмотрено проставление отметки об отказе от подписания на документе, с которым надлежит ознакомить работника;
  • в законодательстве нет прямого указания на порядок документирования отказа от подписи.

Что такое локальный нормативный акт организации и по каким правилам его оформляют – смотрите тут:

В качестве примера ситуации, когда отказ от подписи сопровождается составлением акта в обязательном порядке, можно привести отказ ознакомляемого от росписи на приказе о дисциплинарном взыскании. В этом случае составление акта требуется в соответствии со ст. 193 Трудового Кодекса РФ.

ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Примером второй ситуации может быть документирование отказа от росписи на приказе о прекращении трудового договора. Ст. 84 Трудового Кодекса РФ предписывает в таких случаях произвести запись об отказе от ознакомления под роспись непосредственно на приказе (распоряжении).

Такой же вариант оформления отказа от подписи действует при ознакомлении резидента Особой экономической зоны с актом выездной проверки страхователей и во многих других случаях.

:  Разведение рыбы в России в условиях санкций

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и интересные материалы на наш интернет-журнал ФБМ, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Порядок документирования отказа от ознакомления с такими документами как коллективный договор, должностная инструкция, приказ о привлечении к сверхурочной работе и ряд других, не определен законодательно.

Он может регламентироваться инструктивными документами организации. Если избран путь составления отдельного документа об отказе от подписи, то таким документом должен быть акт.

Акт об отказе от подписи – это документ, подтверждающий факт ознакомления сотрудника с содержанием документа, а также факт отказа ознакомляемого от проставления росписи на этом документе. Он составляется комиссией не менее чем из трех человек.

Когда нужно составлять акт об отказе от подписи

Несмотря на очевидность необходимости документирования отказа от подписи, на практике возникает ряд вопросов, касающихся порядка оформления акта. На составление акта об отказе требуется время, кроме того нужны два свидетеля (члена комиссии), которых может не оказаться рядом.

Форма акта об отказе от подписи приказа.

Когда составить акт: заранее, до ознакомления работника с документом, после состоявшегося факта отказа от подписи или в процессе ознакомления и получения отказа?

Возможны различные алгоритмы действия. Вариант составления акта до ознакомления практически исключен. Это может быть единичный случай, когда с очень высокой степень вероятности известно, что конкретный работник откажется расписаться.

Составление после состоявшегося факта отказа

Вариант «после» предполагает следующий алгоритм действий (для наглядности рассмотрен случай, когда с документом знакомит (или вручает уведомление) инспектор по кадрам):

  • после получения отказа в подписи инспектор уточняет, кто будет выступать свидетелями (участвовать в комиссии), для включения сведений о них в акт;
  • инспектор составляет акт (возможно придется вернуться на свое рабочее место и оформить акт компьютерными средствами);
  • инспектор повторно знакомит работника с приказом или пытается вручить работнику извещение под роспись, но уже в присутствии свидетелей, и получает повторный отказ от подписи;
  • свидетели (члены комиссии) проставляют свои подписи на акте;
  • один экземпляр акта вручается «отказнику», другой остается у инспектора.

Оформление в процессе ознакомления и получения отказа

Вариант «в процессе» требует предварительной подготовки, и предполагает следующий алгоритм действий:

  • службой, ответственной за разработку бланков документов, разрабатывается бланк акта об отказе от подписи;
  • инспектор знакомит работника  с документом или вручает ему извещение под роспись в присутствии двух свидетелей;
  • при получении отказа от подписи инспектор заполняет бланк акта;
  • свидетели (члены комиссии) проставляют свои подписи на акте;
  • один экземпляр акта вручается ознакомляемому с документом, другой остается у инспектора.

Оформление документа полностью вручную — длительный и неэффективный вариант, хотя и допустимый.

Качественно оформленный документ — гарантия защиты

Только в случае качественного составления и оформления акта, он может служить гарантией защиты работодателя или исполнительного органа, ответственного за ознакомление с документом, в случае возникновения спора или судебного разбирательства.

Качество документа складывается из:

  • наличия всех предусмотренных государственным стандартом реквизитов;
  • наличия исчерпывающей информации об актируемых фактах или событиях.

Источник: https://finfex.ru/dokumental-noe-oformlenie-otkaza-ot-podpisi-5-etapov/

Как по подписи узнать, что скрывает человек

От подписи

Какие бы маски мы ни надевали, как бы ни пытались создать образ преуспевающего в жизни человека, вся искусственная мишура падает – стоит лишь расписаться на листе бумаги.

Как определить по подписи, кем человек является на самом деле, узнать о его отношениях с социумом и даже предугадать будущий развод – разбираемся с графологом, профессором кафедры психологии МРСЭИ Дмитрием Смысловым.

Москва 24/Антон Великжанин

Какие тайны скрывает подпись

Первые попытки изучать почерк людей предпринимались священниками еще в XVIII веке. Одним из известных специалистов по визуальной диагностике на тот момент был Иоганн Каспар Лафатер. В России графология появилась ближе к концу XIX века, а в начале XX уже были напечатаны первые книги наших соотечественников.

Несмотря на то что в 1940 году графология в СССР была признана лженаукой, в криминалистике продолжали исследовать почерк и создавали новые разработки в 1950–1960-х. На сегодняшний день экспертиза почерка также активно используется в криминалистике и судебных целях.

Посредством почерка мы получаем чистую информацию о человеке. Он не знает, как ее можно изменить или подделать. Любая подделка почерка сразу становится очевидной.

Дмитрий Смыслов

графолог, профессор кафедры психологии МРСЭИ

Москва 24/Антон Великжанин

Во многих европейских странах (Германия, Швейцария, Франция) графологию используют при приеме на работу. Это позволяет выявить особенности поведения будущего сотрудника, понять, в чем он будет испытывать трудности и когда допускать ошибки. Смыслов отмечает, что такие технологии сегодня используются и в России при приеме на работу в некоторые крупные структуры и корпорации.

Помимо личностных характеристик, по степени понятности или непонятности почерка можно определить, насколько для человека важно, чтобы его понимали, и может ли он донести другим людям свою мысль или внятно объяснить задачу.

Когда почерк непонятный, это очень сильно похоже на человека, который паркуется где попало, потому что ему так удобнее.

Дмитрий Смыслов

графолог, профессор кафедры психологии МРСЭИ

Москва 24/Антон Великжанин

Несмотря на то, что от руки сейчас пишут очень мало, подписи все же остались. По ним можно выяснить, насколько человек склонен к патологическим состояниям, неадекватному и агрессивному поведению. Также можно определить общие возможности человека, его отношение к нормам, морали и законам.

Подпись как метафора человека

Подпись создается один раз на некоторое количество лет, по ее трансформации можно проследить, как меняется личность человека, его отношения с окружающим миром и самим собой. Бывает, что как личность он уже изменился, ему 60 лет, а по подписи ему всего 25. Это означает, что свои нынешние черты он не принимает и в голове продолжает держать себя 25-летним.

Подпись – это метафора человека. Люди не знают, что подпись несет в себе гораздо больше, чем они хотели бы о себе рассказать.

Дмитрий Смыслов

графолог, профессор кафедры психологии МРСЭИ

Фото 1: Москва 24/Антон Великжанин

В качестве яркого примера Смыслов привел подпись Юрия Лужкова. Глядя на него, можно отчетливо увидеть связь с его знаменитым атрибутом – кепкой (фото 1, подпись снизу).

Фото 2: Москва 24/Антон Великжанин

Часто с помощью подписи человек идентифицирует себя как личность. На первой подписи слева (фото 2) видно, что в центре стоит единица. Такой человек считает, что он единственный в своем роде.

Оригинальности добавляет и вертикальное расположение подписи (если развернуть ее горизонтально, она становится довольно банальной). На другой подписи (правый верхний угол, фото 2) отчетливо видно слово “звери”.

Она принадлежит майору полиции, и, скорее всего, таким образом он подсознательно пытается запугать окружение.

Смена подписи

Фото 3: Москва 24/Антон Великжанин

Есть много причин, по которым подпись человека может меняться. Обозначим три основные:

  • при изменении социального статуса (причем в обоих направлениях, будь то движение по карьерной лестнице вверх или вниз);
  • при смене семейного положения (когда женщина берет фамилию мужа, в редких случаях муж берет фамилию жены для благозвучности или как признак принадлежности роду);
  • профессиональная особенность. В этом случае человек имеет одну рабочую подпись и одну сжатую (фото 4). Вторая не позволяет проявлять свою личность в рамках работы, например, у судей или врачей.

Принадлежность к профессии

Фото 4: Москва 24/Антон Великжанин

По подписи можно понять, чем человек занимается. На фото 4 слева – “шизоид от юриспруденции”. В работе нотариуса нет места для творчества, человек обязан все делать по правилам. У владельца этой подписи, скорее всего, паранойя, что на этом листе кто-то может еще что-то написать, и таким образом он решил себя защитить.

В конце другой подписи (правый верхний угол, фото 4) сразу виден басовый ключ, из чего можно сделать вывод, что человек владеет нотной грамотой и связан с музыкой. На следующем изображении (справа снизу) мы видим размах крыла – это художник. По этой же схеме математики рисуют интегралы, а многие музыканты – скрипичные ключи.

Отношения с родом, отцом и мужем

Важным моментом является присутствие в подписи имени и фамилии. Если ни того, ни другого нет, человек может скрывать о себе какую-то информацию. Также по наличию ФИО в подписи можно определить, какие у человека отношения с родителями и семьей.

Фото 5: Москва 24/Антон Великжанин

Наличие фамилии говорит об отношении к собственному роду. Бывает, до замужества в подписи женщины присутствуют имя и фамилия, а после – меняется на обычную закорючку. Это значит, что раньше она была человеком с именем, а, выйдя замуж, стала просто женой, без своего голоса и мнения.

В случае если женщина не меняет свою фамилию, выходя замуж, у нее возникает внутренний диссонанс: по подписи она – незамужняя, а по статусу – замужняя.

Это может приводить к разным “вилкам” в поведении и даже к конфликтам с супругом. Бывают ситуации, когда девушка сменила фамилию при замужестве и потом в подписи ее перечеркивает.

Такой сигнал означает непринятие рода мужа, а, возможно, и указывает на скорый развод.

Фото 6: Москва 24/Антон Великжанин

Историю отношений с отцом покажет наличие первой буквы отчества в подписи. Ее присутствие говорит о связи с отцом, а отсутствие – о том, что связь потеряна, либо ее не было изначально. Важно отследить, в какой момент первая буква отчества появилась или исчезла в подписи.

Перечеркивание фамилии говорит о конфликте с родом (фото 6). При этом если фамилия перечеркнута, а имя нет, то это означает, что человек принимает себя, но не принимает свой род. Если между именем и фамилией серьезный промежуток, человек держится на расстоянии со своим родом.

Кресты, звездочки и цифры

Фото 7: Москва 24/Антон Великжанин

Ставя кресты в подписи, человек хочет показать, какой он хороший. Другой вариант – он работает в медицинской сфере, например, на скорой помощи. Также этот знак может служить метафорой “нести свой крест”, “ставить на себе крест” (например, кресты есть в почерке Брентона Харрисона Тарранта, совершившего стрельбу в мечетях Крайстчерча 15 марта 2019 года).

Крупная, размашистая подпись говорит о потребности в признании и уважении. Часто человек с большим эго ставит в подписи букву “я” или цифру “1”. А большое количество нулей говорит о том, сколько человек хочет зарабатывать. Он показывает конкретный порядок желаемой суммы денег.

Фото 7: Москва 24/Антон Великжанин

Подчеркивание подписи – показатель своей значимости. Если в подписи есть ограничения (например, вертикальные линии в начале и в конце) – это зависимость. В качестве зависимости может выступать что угодно: трудоголизм, спорт, никотин, коллекционирование, алкоголь. Человек старается держать себя в рамках, потому что, если эти рамки он уберет, его “разнесет по полной программе”.

Ограничение подписи сверху – это потребность в том, чтобы человека поддерживали люди, имеющие более высокий статус (“крыша сверху”). Звездочки свидетельствуют об эгоизме и часто встречаются у известных людей.

Казусы в подписях

Фото 9: Москва 24/Антон Великжанин

В последнее время люди все чаще используют казусы в подписях (фото 9), например, котенок, смайлик, “Паша”, “Мент”, изображение лисички и не только. Еще один уникальный пример на фото – подпись “ВсеКозлы”: парень с обычной фамилией Козлов решил выделиться таким образом.

Кстати, бывали случаи, когда человек ставил рисунок вместо подписи на документе, и документ не считали действительным. Однажды человек, бравший кредит в банке, подписался “смайликом”. Дело дошло до суда, где это признали пиктограммой, и кредит парню в итоге не выдали.

Такие “рисунки” могут свидетельствовать о примитивности, инфантильности и даже неадекватности человека. Дмитрий Смыслов отмечает, что увеличивающееся количество подобных современных подписей – плохая тенденция.

“Если мы все меньше уделяем внимание почерку и вместо подписи начинаем рисовать пиктограммы, может наступить время, когда мы начнем рисовать на стенах, а потом перейдем в пещеры и там будем что-то царапать”, – говорит Смыслов.

Взамен безжизненных, электронных постов в соцсетях эксперт рекомендует чаще практиковаться писать от руки. И желательно вести дневники – это позволит наладить контакт с самим собой, а не убегать от себя в бесконечное пространство интернета.

Источник: https://www.m24.ru/articles/obshchestvo/22112019/156197

Личная подпись: актуальные вопросы, судебная практика, рекомендации

От подписи

ВСЁ, ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ О ЛИЧНОЙ РУКОПИСНОЙ ПОДПИСИ

1. Что такое личная рукописная подпись и какой она должна быть

Личная рукописная подпись человека – это собственноручно выполненное человеком уникальное графическое начертание совокупности символов с применением некоторых оформительных приёмов, служащее для идентификации человека.

Необходимо иметь ввиду, что действующее законодательство РФ никак не разъясняет понятие личной подписи, в связи с чем вопрос определения понятия «личная подпись» по настоящее время остается дискуссионным.

Понятие личной подписи в судебной практике

В судебной практике существует, по меньшей мере, два подхода к определению понятия «личная подпись».

Некоторые суды в качестве определения понятия личной подписи применяют широко распространенное в словарях русского языка значение слова «подпись», указывая, что под личной подписью следует понимать собственноручно написанную фамилию, в связи с чем собственноручно написанной фамилии достаточно для квалификации её в качестве личной подписи человека [1].

Тем не менее, в настоящее время наиболее популярным подходом к определению понятия личной подписи в правоприменительной практике является определение личной подписи как уникальной совокупности символов, написанных от руки, с применением определенных оформительных приемов, служащей для идентификации человека [2].

Спе­циальные правила выполнения подписи отсутствуют, поэтому каждый человек вправе  выбрать (создать) себе подпись произ­вольно. Подпись может состоять из букв, как образующих фамилию человека так и не образующих его фамилию.

При этом обозначение фамилии в подписи, как правило, отличается от обычного её начертания.

Подпись также может состоять из не образующих буквы символов (штри­хов, росчерка), выполненных с применением определенных оформительных приёмов, или содержать таковые.

Также стоит отметить, что закон не требует от человека иметь постоянную устойчивую личную подпись, поэтому человек вправе изменять свою личную подпись.

Несмотря на то, что требования к личной подписи отсутствуют, необходимо иметь ввиду, что простые и краткие подписи не поддаются идентификации, то есть даже посредством проведения почерковедческой экспертизы будет невозможно установить, кому именно принадлежит такая подпись [3].

В случаях, когда подпись человека в документе визуально выглядит простой и краткой, рекомендуется настоять на том, чтобы такой человек рядом со своей личной подписью проставил её расшифровку, то есть собственноручно проставил фамилию и инициалы в непосредственной близи от своей личной подписи (желательно тем же пишущим инструментом, которым он проставил подпись). Это позволит существенным образом увеличить шансы на идентификацию почерка автора подписи в случае спора по вопросу о подлинности (принадлежности) подписи. В противном случае велика вероятность того, что в последующем, при возникновении спора относительно подлинности (принадлежности) подписи, авторство простой и краткой подписи установить не удастся, а человек, которому будет вменяться авторство спорной подписи, сможет, при определенных обстоятельствах, от неё отказаться (заявит о том, что спорная подпись ему не принадлежит).

Если человек отказывается проставлять расшифровку подписи, обосновывая это тем, что он не понимает для чего это нужно, то рекомендуется объяснить ему для чего нужна расшифровка личной подписи и что она имеет большое значение в конкретной ситуации, по причине того, что проставленная им личная подпись представляется простой и краткой, что в дальнейшем может сделать невозможным определение её авторства.

2. Почему личная рукописная подпись так важна

В правоотношениях личная подпись выступает одним из способов выражения (изъявления) воли человека (наряду с устным заявлением, конклюдентными действиями и молчанием) на установление, изменение или прекращение прав и обязанностей. Подпись служит своего рода удостоверительным знаком человека, который позволяет идентифицировать и аутентифицировать его.

Так, подпись – это необходимое условие для заключения гражданско-правового договора в письменной форме (ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ), то есть, если не доказано иное, то наличие личной подписи человека (правомочного лица) в договоре свидетельствует о выражении его воли на заключение договора.

Если в договоре отсутствует личная подпись человека, а равно если подпись в договоре не принадлежит этому человеку (лицу, полномочному заключать договор), то  договор считается незаключенным, то есть не влечет для такого человека (лица) никаких правовых последствий [4]. Тем не менее, не стоит забывать о том, что подпись не является единственным способом выражения воли.

Так, например, в п. 3 ст.

 432 ГК РФ указано, что сторона, принявшая от другой стороны полное или частичное исполнение по договору либо иным образом подтвердившая действие договора, не вправе требовать признания этого договора незаключенным, если заявление такого требования с учетом конкретных обстоятельств будет противоречить принципу добросовестности.

В данном случае речь идет об «одобрении» договора, которое может быть выражено не только в полном или частичном его исполнении, как это было указано выше, но и в таких действия как, например, уплата неустойки, подписание различных актов и протоколов, переписка, касающаяся условий договора или его исполнения.

Иными словами, если действие договора впоследствии подтверждено лицом, которое заявляет о его незаключенности на том основании, что такой договор им не подписывался, то такой договор не получится признать незаключенным, независимо от того кем и как договор подписан, и подписан ли он вообще [5].

3. Должна ли личная рукописная подпись соответствовать подписи, содержащейся в паспорте или иных документах

Требование о проставлении личной подписи в документах как в паспорте широко распространено во многих организациях (например, в банках), которые полагают, что подпись в паспорте является неким «эталоном», т.е.

если личная подпись лица в документе визуально соответствует личной подписи лица, содержащейся в его паспорте или ином документе (например, в карточке образцов подписи), то проставленная в документе личная подпись принадлежит именно этому лицу.

Такая точка зрения, конечно же, ошибочна, что неоднократно находило своё подтверждение в судебной практике [6].

В данном вопросе имеет значение не визуальное соответствие личной подписи паспорту, а то, кому действительно принадлежит личная подпись в документе, то есть личность человека, рукой которого выполнена подпись.

Поэтому в правоприменительной практике главенствует позиция, согласно которой подпись, выполненная лицом в документе, не обязательно должна визуально соответствовать подписи, содержащейся в паспорте, а само по себе визуальное  несоответствие подписи паспорту, не свидетельствует о том, что подпись данному лицу не принадлежит [7].

Данная позиция может быть закономерно применена и к вопросу соответствия подписи лица, выполненной в документе, подписям, выполненным этим лицом в других документах.

Указанная позиция обусловлена тем, что в силу особенностей почерка человека, возможности его изменения или фальсификации, достоверно установить принадлежность или непринадлежность подписи к тому или иному лицу возможно только путем проведения почерковедческой экспертизы. Поэтому лицо, не обладающее специальными знаниями в области почерковедения не вправе делать самостоятельные выводы относительно принадлежности или непринадлежности подписи к тому или иному лицу [8].

Тем не менее, в правоприменительной практике встречаются редкие случаи, когда в ходе судебного разбирательства суд без проведения почерковедческой экспертизы делает выводы о непринадлежности подписи тому или иному лицу, основываясь на простом визуальном несоответствии подписи лица, выполненной в документе, подписи, содержащейся в его паспорте [9].

Стоит отметить, что в некоторых редких случаях личная рукописная подпись лица, выполненная в документе, всё таки должна визуально соответствовать подписи этого лица, содержащейся в иных документах [10], однако с учетом всего вышеизложенного подобные требования носят исключительно формальный характер.

Подробнее о том, почему визуальное соответствие или несоответствие подписей лица в различных документах само по себе не свидетельствует о принадлежности или непринадлежности подписи этому лицу, и почему подписи, выполненные одним и тем же лицом, могут иметь визуальные различия

Существует две причины, по которым визуальное соответствие или несоответствие подписи лица в различных документах само по себе не свидетельствует о принадлежности или непринадлежности подписи этому лицу и потому не имеет правового значения.

Во-первых, подпись человека может быть подделана, то есть, подпись в документе может визуально соответствовать подписи лица, содержащейся в его паспорте или ином документе, однако в действительности такая подпись может быть выполнена совсем другим лицом с подражанием подлинной подписи лица из паспорта или иного документа [11].

Во-вторых, подпись человека, как и его почерк, могут меняться. Причиной различия подписей, выполненных одним и тем же лицом, может являться вариационность почерка человека, а также естественное или умышленное изменение почерка. Естественное или умышленное изменение почерка принято относить к так называемым «необычным условиям».

Под вариационностью почерка понимают устойчивое видоизменение почерка одного и того же лица, отображенное в его рукописях, являющееся средством приспособления к различным условиям их выполнения.

Естественное изменение почерка – это не зависящие от человека обстоятельства, которые могут привести к изменению почерка, в том числе подписи. К ним можно отнести возрастные изменения почерка, некоторые заболевания, травму руки или смену пишущей руки, обстановку в которой выполняется подпись и пр.

К искусственному изменению почерка относятся случаи, когда человек умышленно искажает свою подпись при её проставлении (автоподлог) с целью последующего отказа от неё [12].

Изменение подписи человека не является безусловным препятствием для определения принадлежности или непринадлежности подписи тому или иному лицу при проведении почерковедческой экспертизы [13], так как существует множество специальных устойчивых признаков, по которым осуществляется идентификация почерка человека.

Стоит отметить, что в редких случаях человеку всё же удается изменить свой почерк до такой степени, что по результатам почерковедческой экспертизы дать ответ в категоричной форме будет невозможно, то есть результаты экспертизы будут носить вероятностный характер [14].

Для того чтобы гарантировать подлинность личной рукописной подписи в документе рекомендуется, по возможности, обеспечить личное присутствие при проставлении подписи, чтобы убедится, что подпись проставлена собственноручно именно тем, лицом, которое указано в документе.

Если кто-либо настойчиво требует расписаться в документе также как и в паспорте, то во избежание потери времени, лишних споров и конфликтов, рекомендуется выполнить такое требование и подписать документ такой подписью, как в паспорте или ином документе, на который ссылается требующая сторона.

В случаях, когда поставить личную подпись как в паспорте физически не представляется возможным (почерк сильно изменился в результате травмы руки или иной болезни, либо по иным причинам), рекомендуется сообщить об этом требующей стороне и предложить ей подписать документ текущей подписью с проставлением расшифровки подписи.

Кроме того, в случае если документ подписывается при личном присутствии человека, который настаивает на проставлении такой же личной подписи, как в паспорте, то такого человека можно заверить в том, что проблем с установлением авторства подписи в дальнейшем не возникнет, так как подпись ставится в его присутствии, что исключает возможность проставления подписи другим человеком.

4. Чем лучше всего проставлять личную рукописную подпись

Действующее законодательство РФ не содержит какого-либо общего правила относительного того, при помощи чего должна быть проставлена личная рукописная подпись в том или ином документе, т.е. закон прямо не указывает, должна ли это обязательно быть паста (чернила), а если паста то какая, или же можно обойтись карандашом.

Тем не менее, в ряде случаев установлены требования к тому, какой пишущий инструмент должен быть использован для составления рукописного документа и проставления подписи в нем, однако такие требования на практике встречаются редко, так как применяются в отдельных «узких» сферах [15].

Универсальным решением для проставления личной рукописной подписи в документах представляется использование ручки с пастой (чернилами) синего, черного или фиолетового цвета, так как большинство существующих требований устанавливает необходимость использования ручки именно с таким цветом пасты (чернил). При этом лучше всего использовать шариковую ручку.

Использование гелевой ручки для составления рукописного документа и (или) проставления подписи в нем является не лучшим решением, так как в отличие от использования шариковой ручки, использование гелевой ручки исключает возможность проведения экспертизы документов на давность их подписания, то есть давность исполнения личной подписи можно установить только в том случае, когда личная подпись выполнена с использованием шариковой ручки [16].

Почему нельзя расписываться карандашом

Карандаш, в отличие от ручки с пастой (чернилами), легко удаляется с бумажного носителя, поэтому использование карандаша для проставления личной подписи – это не надежное решение, которое, к тому же, вызовет определенные подозрения со стороны других лиц.

В отличие от карандаша, применение ручки с пастой (чернилами) для проставления личной подписи – это достаточно определенное в своем содержании, широко применяемое правило. Разумный и добросовестный человек, который действительно намерен выразить свою волю на бумаге, не будет ставить свою личную подпись в договоре карандашом, зная, что его легко можно удалить.

Иными словами, в поддержку безоговорочного запрета на использование карандаша можно привести такие доводы как применение обычая (ст. 5 ГК РФ), применение принципа добросовестности (п. 4 ст. 1 ГК РФ), а также запрет на злоупотребление правом (п. 1 ст. 10 ГК РФ).

Для проставления личной рукописной подписи, во избежание потери времени, лишних споров и конфликтов, рекомендуется использовать шариковую ручку с пастой (чернилами) исключительного синего цвета, так как по синему цвету пасты (чернил) легче всего отличить оригинал от ксерокопии.

__________________________________

[1]

Источник: https://zakon.ru/blog/2019/12/9/chto_nuzhno_znat_o_lichnoj_rukopisnoj_podpisi

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.