Приказ о выполнении работы в срок

Как составить приказ: образец, правила оформления приказа. Офисная служба

Приказ о выполнении работы в срок
Приказы в любой компании — это основной распорядительный документ. Они могут быть разного назначения, но суть у них одна — внедрить, утвердить какое-либо решение или проинформировать сотрудников об изменениях.

Обычно выделяют три группы приказов: по личному составу, по административно-хозяйственным вопросам и по основной деятельности. К последней группе относят те документы, которые касаются делопроизводственных процессов и затрагивают весь коллектив.

Давайте разберем, как правильно структурировать и написать приказ по основной деятельности, сделать шаблон и не допустить ошибок. Это статья, своего рода, шпаргалка для начинающих.

Какие виды приказа по основной деятельности бывают

Официального разделения приказов по видам нет, все они издаются в целях исполнения административных решений.

Компания может самостоятельно разработать внутреннюю инструкцию или отдельное приложение и утвердить классификацию приказов по ОД.

Можно классифицировать приказы по цели их издания и по характеру информации, которая в них содержится. Нумерация для каждого ведётся отдельно.

По цели издания приказы бывают:

 

  • инициативные – в них даётся разъяснение необходимости создания документа и приводится обоснование административных решений;
  • исполнительные – издаются для выполнения распоряжений вышестоящего руководства. В них обязательно присутствуют основные атрибуты директивы (указа, постановления и др.) – автор, дата номер и заголовок без сокращений.

По характеру информации, содержащейся в приказе, можно выделить группы, которые отражают:
 

  • структурные вопросы. Утверждается штатное расписание, его изменения, создание филиалов, представительств;  
  • разработку, утверждение, введение в действие внутренней документации. Здесь закрепляются должностные инструкции, правила внутреннего распорядка, графики отпусков, классификаторы, различные положения, касающиеся общей деятельности организации;  
  • создание различных комиссий и групп — освещают создание, правила и условия деятельности инспекционных и аттестационных комиссий, рабочих групп;  
  • финансовую политику — утверждается положение об оплате труда, о премировании сотрудников, о выплате материальной помощи, отражаются другие вопросы, связанные с финансами;  
  • вопросы охраны труда — конкретизируются законодательные и подзаконные акты по охране труда с учетом особенностей деятельности организации;  
  • работу по планам развития – задачи, планы-графики, анализы потенциала;  
  • вопросы снабжения — формулируются критерии выбора видов и способов снабжения, его планирование и нормирование.

Как правильно оформить приказ

Приказы можно составлять на фирменных бланках или на стандартных листах бумаги формата А4, которые допускается использовать с обеих сторон. Правила оформления документа определяет администрация компании самостоятельно, и закрепляет их в утвержденных внутренних руководствах.

Принято использовать государственный стандарт, что облегчает переписку при межведомственных контактах. Федеральным архивным агентством разработана типовая инструкция на основании ГОСТ Р 7.0.97-2016, в которой определен порядок формирования и состав обязательных атрибутов распорядительных актов:

  • эмблема или логотип – если есть;  
  • название организации. Если есть вышестоящий орган, его наименование размещают сверху. При составлении проекта несколькими учреждениями – размещают на одной линии;  
  • вид документа;  
  • место составления или издания. Указывается официальный адрес организации, если из её наименования понятно месторасположение, то можно не указывать;  
  • дата документа – означает дату визирования, а не регистрации. По новому госту, при использовании буквенно-цифрового способа записи, в однозначное значение «0» не ставится. Если указание подписывают несколько должностных лиц, проставляется по дате последней подписи;  
  • регистрационный номер – можно дополнить индексом по внутренней классификации. При совместном составлении несколькими учреждениями, указывается номер каждого из них, отделенный косой черточкой, в порядке перечисления в заголовке;  
  • заголовок к тексту. Должен быть лаконичным и передавать суть приказания в предложном падеже. Оформлять можно как прописными, так и строчными буквами. Если текст небольшой, то заголовок составлять не обязательно;  
  • текст пояснительного раздела должен обозначить, по какому указанию руководства и с какой целью издаётся приказ. В распорядительной части кратко, в повелительном наклонении, от первого лица, доводится информация, достаточная для исполнения решений и не допускающая различных толкований. Разрешается выделять значимые фрагменты текста. Не лишним будет проверить текст на наличие грамматических ошибок;  
  • подпись включает: название должности, личную подпись, инициалы и фамилию. При подписании несколькими руководителями, подписи располагаются в зависимости от статуса.

В некоторых случаях к приказам прикладываются справочные или утверждаемые документы – приложения. В этом случае в тексте пишется в скобках (приложение №__).

В документе-приложении справа сверху на первом листе отмечают, к какому, от какого числа приказу оно относится, либо утверждается. Если приложение одно, то оно не нумеруется.

Для более полной информации о приказе, национальный стандарт предусматривает дополнительные реквизиты, которые размещаются при необходимости:
 

  1. Отметка об исполнителе оформляется на последней странице, с лицевой или оборотной стороны, внизу рабочего поля.
  2. Штамп «Контроль» ставится в верхнем поле распоряжения и означает, что он взят на контроль одним из руководителей.
  3. Ограничение доступа.
  4. Отметка о направлении в дело указывает его место хранения, в соответствии с номенклатурой.

Отметку об ознакомлении делать не обязательно, она не является реквизитом. Но практика показывает: чтобы не возникало недоразумений, лучше всё-таки оформлять лист ознакомления в свободной форме.

Как составить шаблон приказа в MS Word

Подготовленный заранее шаблон приказа в MS Word поможет упростить работу делопроизводителя и секретаря. Не нужно будет каждый раз вспоминать правила оформления приказа, выставлять разметку, выравнивать и т.д.

Открыли шаблон и начинайте сразу с главного — с изложения воли руководства. С чего начать? 1. Выставляем значения полей: левая, верхняя и нижняя граница поля должны быть не менее 20 мм, правая – не меньше 10. 2.

В меню «Вставка» выбираем «Номер страницы» для нумерации многостраничных проектов. Выбираем простой формат. Располагаем по центру на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. 3.

Для того чтобы номер на первом листе не отображался, в меню «Разметка страницы» открываем диалоговое окно «параметры страницы», вкладка «Макет». В разделе «Различать колонтитулы» делаем отметку.

4. Располагаем реквизиты по указаниям Росархива. Пример ниже.

Количество показов: 40768

Источник: https://3259404.ru/blog/articles/kak-pravilno-oformit-prikaz-po-obraztsu/

Приказ о порядке сдачи выполненных работ

Приказ о выполнении работы в срок

Приказ о порядке сдачи выполненных работ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА МОСКВЫ

ТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1»

ПРИКАЗ

о порядке осуществления приема-сдачи выполненных работ для штатных сотрудников предприятия, работающих по сдельной системе оплаты труда, ответственности за прием работ и сохранность материальных ценностей, о приеме работ у лиц, заключивших договор подряда

от «___»__________ 2009 г.                                                                            № ____

г. Москва

В целях организации контроля за выполнением работ, их качеством, а так же для объективной ее оплатой,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Штатным сотрудникам, занятым на производстве (работающим на объекте) со сдельной системой оплаты труда ежемесячно, в конце отчетного месяца, лично сдавать производителю работ выполненную работу по качеству и количеству. Срок – постоянно. Ответственные – все штатные работники со сдельной системой оплаты труда.

2. Производителю работ, совместно с мастером, ежемесячно, в конце отчетного периода, принимать выполненную работу по качеству и количеству с оформлением персонального акта сдачи-приема выполненных работ. При возникновении разногласий, работа принимается комиссионно.

3. Закрытие нарядов на выполненные работы осуществлять только после подписания акта приема-сдачи выполненных работ. Акт считается подписанным только при наличии подписи исполнителя и генподрядчика.

4. Установить, что наряды, не соответствующие актам приема работ, считаются недействительными и не подлежащими оплате.

5. Производителям работ нести персональную ответственность за приемку работ, не соответствующих СНиП, проекту, количеству. Установить, что принятая производителем работ работа, не соответствующая установленным требованием, считается принятой с целью нанесения предприятию материального ущерба.

6.

Установить для всех материально ответственных лиц, что образовавшаяся недостача товарно-материальных ценностей, не подтвержденная формой М 29 и актами приемки работ генподрядчиком, в том числе актами о дополнительных работах, подписанных генподрядчиком, складскими приходно-расходными документами, являются основанием для увольнения в соответствие с пунктом 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (утрата доверия.

7.

Установить, что в случае возникновения недостачи инструмента и основных средств в результате их хищения, без вызова правоохранительных органов, которые в своих материалах подтвердят имеющий место факт, предприятие вправе потребовать от материально ответственных лиц полного возмещения причиненного вреда, а так же применить меру взыскания, как   увольнение в соответствие с пунктом 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (утрата доверия).

8. Для физических лиц, заключивших договора подряда, прием выполненных работ осуществляется по нормам, установленным в договоре, с учетом качества, гарантийных обязательств. Начисление вознаграждения за выполненную работу осуществлять на основании подписанного акта приема-сдачи выполненных работ.

9. Контроль за исполнением приказа возложить на главного инженера Калину Е.Д., главного бухгалтера Костерину Л.К., заместителя руководителя по внутреннему контролю и координации Салехи А.

Руководитель                                   _____________                          Ю.П. Сорокин

подпись

С приказом ознакомлены:

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ ПРИКАЗА

«о порядке осуществления приема-сдачи выполненных работ для штатных сотрудников предприятия, работающих по сдельной системе оплаты труда, ответственности за прием работ и сохранность материальных ценностей, о приеме работ у лиц, заключивших договор подряда»

№ п/пФИОДолжностьЗамечания, дополненияПодпись
1Калина Е.Д.гл. инженер
2Салехи А.за. рук. ВКК
4Попова Е.А.нач. ЮО
5Костерина Л.К.гл. бух.

Источник: https://365news.biz/dokumenty/416612-prikaz-o-poryadke-sdachi-vypolnennyx-rabot.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.