Протокол заочного голосования собственников жилья образец 2020

Протокол заочное собрание

ПРОТОКОЛ

ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ

В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ В ФОРМЕ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ

С «____» ____________________ по «____» _______________20____ г. по адресу:___________________________

_____________________________________________________________________________________________________

(указывается полный адрес помещения, где осуществлялся сбор листов ания)

было проведено общее собрание собственников помещений многоквартирного дома в форме заочного ания по адресу:

В ании приняли участие ___________собственников жилых и нежилых помещений, обладающих

(кол. чел.)

_______кв.м, что составляет ____ % всех собственников помещений, собрание признано*

_______________________________

(правомочным, неправомочным)

РЕШЕНИЯ ПО ВОПРОСАМ, ПОСТАВЛЕННЫМ НА ГОЛОСОВАНИЕ:

1. Избрать членов счетной комиссии общего собрания в составе ___человек:

КОЛИЧЕСТВО ГОЛОСОВ: За – ___________ Против – ____________ Воздержался – ____________

КОЛИЧЕСТВО БОЛЬШИНСТВА ГОЛОСОВ по решению данного вопроса составляет ____ % от числа собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в ании, решение

______________________________________________.

(принято, не принято)

2. ___________________________________________________________________________________________________

КОЛИЧЕСТВО ГОЛОСОВ: За – ___________ Против – ____________ Воздержался – ____________

________________________________________________________________________.

(принято, не принято)

3. ___________________________________________________________________________________________________

КОЛИЧЕСТВО ГОЛОСОВ: За – ___________ Против – ____________ Воздержался – ____________

______________________________________________________________________.

(принято, не принято)

4. ___________________________________________________________________________________________________

КОЛИЧЕСТВО ГОЛОСОВ: За – ___________ Против – ____________ Воздержался – ____________

______________________________________________________________________.

(принято, не принято)

5. Выбрать место размещения решения собственников

КОЛИЧЕСТВО БОЛЬШИНСТВА ГОЛОСОВ по решению данного вопроса составляет ____ % от числа собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в ании, решение

______________________________________________.

(принято, не принято)

6.Определить место хранения решений собственников и протокола общего собрания по вопросам, поставленным на ание (копий):

КОЛИЧЕСТВО БОЛЬШИНСТВА ГОЛОСОВ по решению данного вопроса составляет ____ % от числа собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в ании, решение

______________________________________________.

(принято, не принято)

СЧЕТНАЯ КОМИССИЯ И ЧЛЕНЫ ИНИЦИАТИВНОЙ ГРУППЫ:

Источник: https://vgkh.ru/jsk/formy/protokol-zaochnogo-sobraniya/

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома — это официальный документ, фиксирующий ход мероприятия и в краткой форме отражающий его содержание и принятые решения.

Все, что находится в пользовании жильцов многоэтажки: подвалы, чердаки, инженерные коммуникации, стены, крыши — все это является общим имуществом. Немногие знают, что владельцы квадратных метров в многоквартирном доме (МКД) могут распоряжаться всем этим имуществом. Для этого организуется встреча собственников.

Общее собрания собственников является органом управления многоквартирным домом. Его цель — обсуждение задач и принятие решений по каждому пункту, вынесенному на обсуждение. Для документирования результатов ведется протокол общего собрания собственников многоквартирного дома.

Правила проведения собрания

В соответствии со ст. 45 ЖК РФ, собрание может проводиться:

• по просьбе управляющей компании;
• по желанию одного из владельцев;
• ежегодно.

Если проведение встречи организуется управляющей компанией или владельцем, необходимо за десять дней до назначенной даты вручить всем участникам уведомления, где будет сказано, когда, где и во сколько будет проходить это мероприятие, а также перечислены все темы повестки дня. Заранее готовится и черновик протокола, который позже будет скорректирован и дополнен.

Если мероприятие организуется в заочной или очно-заочной форме, то к уведомлению прикладывается бланк для ания, прописывается, к какому числу и куда его надо передать.

В мероприятии должны принимать участие:

• председательствующий;
• секретарь;
• приглашенные лица (представитель управляющей компании, администрации и другие).

Необходимо соблюсти кворум (должны присутствовать не менее 50% всех владельцев).

Расчет кворума — дело ответственное и непростое. Собственник обладает количеством , пропорциональным доле занимаемой им площади в общей площади дома (ст. 48 ЖК РФ).

Пример расчета:

Общая площадь многоквартирного дома составляет 5000 м² и равна 100% .

Рассчитаем долю владельца квартиры площадью 55 м²:

55 м² × 100 / 5000 м² = 1,1% .

Для кворума нужно, чтобы на мероприятие пришли собственники более 2500 кв. метров площади помещений дома.

Полномочия собрания собственников жилья

На основании ст. 44 ЖК РФ, владельцы квадратных метров в многоквартирном доме могут решать следующие вопросы:

• реконструкция многоквартирного дома;
• использование участка, на котором расположена многоэтажка;
• пользование общим имуществом;
• способ управления домом;
• способ формирования фонда капитального ремонта;
• получение кредита на капитальный ремонт;
• выход из программы реновации;
• текущий ремонт здания;
• другие вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям владельцев.

Все темы, вынесенные на обсуждение, должны быть отражены в протоколе: форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома утверждается собранием, а значит, это еще один вид полномочий.

Процедура ания

Во время очного ания участники должны присутствовать лично.

Допускаются к анию только собственники, предъявившие паспорт и документ, подтверждающий право собственности (это может быть выписка из ЕГРП, свидетельство о праве собственности, свидетельство о праве на наследство и другие). Копии этих документов участники собрания должны сдать организаторам при входе в зал проведения общего сбора.

Чтобы быть уверенными в том, что кворум действительно состоялся, используют листы регистрации. Эти листы нужно подготовить заранее.

Голосование можно организовать, раздав участникам бланки для заполнения (листы ания). Это удобно, если обсуждается несколько вопросов. Если вопросов 1-2, можно проводить ание, предложив поднять руки «за» или «против» обсуждаемого предложения. Решения принимаются большинством .

Мероприятие считается правомочным, если на нем присутствовали более 50% общего числа (долей собственности).

Оформление протокола

В соответствии со статьей 46 Жилищного кодекса, рекомендуется в начале мероприятия утвердить порядок оформления протокола.

Ведением и заполнением документа занимается секретарь и председательствующий.

Протокол ведется письменно, в окончательной редакции он должен быть готов не позже десяти дней после мероприятия.

Новые требования к оформлению документа утверждены Приказом Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

Реквизиты, обязательные для протокола

В итоговом документе должны быть:

• наименование документа;
• порядковый номер и дата;
• адрес, где проводилась встреча;
• заголовок, где должны быть указаны адрес здания, вид собрания (внеочередное, ежегодное), форма ания (очное, очно-заочное, заочное);
• вводная часть (содержит ОГРН и полное наименование юридического лица, физические лица указывают Ф.И.О., номер помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на него);
• Ф.И.О. председательствующего, секретаря и лиц, проводивших подсчет ;
• прикладывается список тех, кто участвовал и был приглашен (лист регистрации);
• количество всех владельцев помещений;
• количество собственников, принявших участие в ании;
• сколько всего квадратных метров жилых, нежилых помещений;
• повестка дня;
• результат ания.

В конце ставятся подписи председателя МКД и секретаря.

В случае создания ТСЖ и утверждения его устава документ визируется всеми владельцами.

Хранение протокола

Организатор мероприятия в течение 5 рабочих дней отправляет подлинник подписанного протокола в орган государственного жилищного надзора (Приложение № 2 к Приказу Минстроя и ЖКХ РФ от 28.01.2019 № 44/пр).

Протокол относится к документам постоянного хранения. Адрес и место хранения устанавливается общим собранием. Чаще всего копии хранятся у председателя совета.

Скачать образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома (word)

Скачать бланк протокола общего собрания собственников многоквартирного дома

Скачать образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома (заполненный)

Источник: https://ppt.ru/forms/protokol/sobraniya-sobstvennikov-zhilya-doma