Уведомление работника о ликвидации организации

Содержание

Уведомление работника о ликвидации предприятия

Уведомление работника о ликвидации организации

Увольнение работников по пункту 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ возможно только при вручении персонально каждому лицу такого документа, как уведомление работника о ликвидации предприятия.

Как и в случае с сокращением работников, процедура ликвидации организации строго регламентирована.

И порядок, и сроки вручения уведомлений должны соблюдаться работодателем, иначе защита трудовых прав возможна и путем обращения в трудовую инспекцию, прокуратуру и в суд.

Ликвидация предприятия – прекращение его деятельности без правопреемства. Трудовой договор расторгается с каждым работником, некоторые категории которых имеют дополнительные гарантии. Проведение такой процедуры требует правильного юридического оформления, о тонкостях которого в зависимости от индивидуальных обстоятельств можно проконсультироваться с дежурным юристом сайта.

Скачать образец:

  Уведомление работника о ликвидации предприятия

Пример уведомления работника о ликвидации предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Консалтинг»

ОГРН 166874616346846 ИНН 5986461313546

юр. адрес: 188800, Россия, Ленинградская область, г. Выборг,

ул. Полярная, 205, оф. 9

22 октября 2018 г.                                                               город Выборг

Тополеву Валерию Сергеевичу,

ведущему юрисконсульту

правового отдела

адрес регистрации по месту жительства:

188800, Ленинградская область,

г. Выборг, ул. Ленина, 79-8

Уважаемый Валерий Сергеевич!

Уведомляем Вас  о том, что в соответствии с решением единственного учредителя Общества с ограниченной ответственностью «Консалтинг» № 18 от 20 октября 2018 г. организация будет ликвидирована. Трудовой договор № 15/тд от 01 мая 2016 г., заключенный с Вами, будет расторгнут на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ 22 декабря 2018 года.

Согласно ст.

178 Трудового кодекса РФ при увольнении работнику в связи с ликвидацией организации выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства (не свыше 2 месяцев). Кроме того, при обращении в органы занятости в течение 2 недель и постановке на учет в качестве безработного с целью поиска нового места работы средний месячный заработок может сохраниться в течение третьего месяца со дня увольнения.

Кроме того, трудовой договор № 15/тд от 01.05.2016 г. может быть расторгнут и до истечения вышеуказанного срока. Согласно ст. 180 Трудового кодекса РФ по соглашению между работодателем и работником трудовой договор с Вами может быть расторгнут до истечения 2-месячного срока со дня вручения настоящего уведомления. В данном случае просим сделать письменное заявление.

До расторжения трудового договора Вы обязаны исполнять свои функциональные обязанности по замещаемой должности и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Генеральный директор            Поспелов Д.В.

С уведомлением о ликвидации организации ознакомлен.

22.10.2018 г.                                 Тополев В.С.

До вручения уведомления работника о ликвидации предприятия

Ликвидация организации включает в себя несколько процедур. Это и организационная составляющая (принятие уполномоченным лицом или лицами соответствующего решения, оформление документов в налоговую), экономическая составляющая (ликвидационный баланс и т.п.), увольнение кадров.

Проводит ликвидацию специальный орган – ликвидационная комиссия. Членов ее назначает работодатель. Разрабатывается план, который включает в себя пункты о составлении промежуточного баланса, инвентаризации средств, а также увольнение кадров предприятия.

Как составлять и вручать уведомление работника о ликвидации предприятия

Уведомление должно составляться персонально каждому работнику. Не менее чем за 2 месяца до даты расторжения трудового договора. Предупреждаются и сотрудники, работающие на предприятии по основному месту работы и по совместительству.

Составляется документ в 2 экземплярах. Один из которых выдается на руки работнику, а второй с отметкой адресата о получении приобщается к личному делу сотрудника. Может понадобиться акт об отказе от подписи или от получения.

Размещенный выше пример включает в себя наиболее полную информацию. Можно ограничиться и фактом расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации. Всю остальную информацию работник найдет сам в трудовом законодательстве РФ.

До увольнения работнику рекомендуем обратиться с заявлением о документах, связанных с работой. Особенно если планируется обращение в суд.

Факт вручения уведомления работнику о ликвидации предприятия и законность увольнения доказываются в суде работодателем.

Источник: https://iskiplus.ru/uvedomlenie-rabotnika-o-likvidacii-predpriyatiya/

Уведомление работников о ликвидации предприятия

Уведомление работника о ликвидации организации

20.09.2018

ФЗ о банкротстве №127 в качестве одной из причин для прекращения деятельности ИП или юридического лица выделяет ликвидацию учреждения.

Под ликвидацией подразумевается сложная процедура, по результатам которой руководитель организации должен обратиться в налоговую службу, предоставив необходимый пакет документов, для исключения себя из списка единого госреестра.

Закрытие предприятия подразумевает увольнение задействованных сотрудников. Уведомление работников о ликвидации организации должно быть составлено и передано в соответствии с нормами действующего законодательства.

Процедура увольнения

При проведении процедуры расторжения трудовых отношений с работниками из-за закрытия предприятия, работодатель обязан строго следовать всем нормам, предусмотренным действующим законодательством. Чтобы соблюсти все требования закона, директор фирмы должен:

  • направить уведомление в ЦЗН в своем регионе. Сроки оповещения могут изменяться в зависимости от числа увольняемых граждан. Так при прекращении сотрудничества одновременно с 50 сотрудниками уведомление направляется за 1 месяц, если увольняется сразу более 200 человек, то оповестить центр занятости необходимо за 2 месяца;
  • оповестить своих работников о предстоящем увольнении. Сделать этого необходимо за 2 месяца до даты прекращения сотрудничества;
  • по истечении двухмесячного срока необходимо издать приказ об увольнении в связи с закрытием предприятия.

Образец приказа об увольнении в связи с ликвидацией

В последние рабочие сотки со всеми увольняемыми сотрудниками должен быть проведен полный расчет. Им выплачиваются положенные по закону денежные средства и выдаются документы, в том числе те, которые были запрошены в индивидуальном порядке.

Правила уведомления работников

Уведомление работников является наиболее важным этапом в процедуре расторжения трудовых отношений. Это связано с тем, что при закрытии предприятия осуществляется увольнение всех сотрудников, в том числе находящихся под особой защитой государства. При оповещении сотрудников директор организации должен придерживаться ряда правил:

  • уведомление составляется только в письменной форме, так как устное оповещение не имеет юридической формы;
  • документ должен быть представлен сотрудникам на ознакомление минимум за 2 месяца до даты фактического прекращения трудовых отношений;
  • после ознакомления с уведомлением работник должен поставить на нем подпись. В случае отказа сотрудника подписывать документ, руководитель организации обязан в присутствии минимум двух свидетелей зачитать его содержимое работнику и составить акт об отказе, который позже должен быть приложен к приказу об увольнении;
  • документ может быть передан сотруднику лично в руки или направлен заказным письмом по адресу проживания гражданина. Второй вариант обычно используется, если на момент увольнения работник находится в отпуске, на больничном или по иным причинам не может лично появиться в организации. Стоит учесть, что в такой ситуации отсчет двух месяцев начинается не с момента составления уведомления, а со дня его получения работником.

Образец уведомления

Данный вид уведомления не имеет унифицированного бланка, что позволяет директор организации составлять его в произвольной форме. Кроме этого, действующее законодательство позволяет разработать единый образец, который будет обязательным для использования в конкретно организации.

Документ может быть составлен на обычном листе А4 и представлен в рукописной или печатной форме (второй вариант предпочтительней).

Главным требованием является полное отсутствие ошибок, помарок, опечаток и недостоверной информации.

При их наличии документ признается недействительным, в связи с чем сотрудник в судебном порядке сможет оспорить увольнение и привлечь работодателя к ответственности.

В уведомлении работников должна содержаться информация:

  • о точном наименовании организации, которое может быть представлено в полном или сокращенном формате;
  • о должности, структурном подразделении и ФИО сотрудника, который подлежит увольнению;
  • о наименовании документа. По желанию директора фирмы под названием может быть указана дата и места составления уведомление, а также обращение к сотруднику по имени отчеству;
  • о предстоящем прекращении действия ранее заключенного договора (указывается номер документа и дата заключения) на основании определенного документа, например, решения учредителей организации (указывается номер документа и дата его составления);
  • о дате полного прекращения трудовых отношений со ссылкой на соответствующую статью – п.1 ст. 81 ТК России.

В конце директор организации должен поставить свою подпись с расшифровкой. После ознакомления с документом работник ставит свою подпись с расшифровкой и дату, когда ему был предоставлен документ.

Образец уведомления об увольнение в связи с ликвидацией

Главным этапом при проведении процедуры разрыва трудовых отношений с сотрудниками в связи с закрытием организации является направление уведомления.

Оно должно быть составлено в соответствии с нормами, предъявляемыми на законодательном уровне.

Директор организации должен четко соблюдать сроки предоставления документа, так как в противоположном случае работник сможет обратиться в суд.

Уведомление работников о ликвидации предприятия Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-iniciative-rabotodatelya/uvedomlenie-rabotnikov-o-likvidatsii-predpriyatiya

Образец уведомления работника о ликвидации организации, как его заполнить и оповестить заинтересованные органы

Уведомление работника о ликвидации организации

Найм Труда > Увольнение > Образец уведомления работника о ликвидации организации и правила его оформления

Ликвидация предприятия предполагает последующее увольнение всех сотрудников. Важно правильно оформить всю процедуру. Образец уведомления работника о ликвидации организации обязательно пригодится в этом случае.

Ликвидация: что это такое, кто отвечает за проведение?

В процессе ликвидации предприятия прекращается вся деятельность. Руководители лишаются прав и обязанностей, связанных со своей работой. После завершения этой процедуры даже кредиторы не имеют право выставлять какие-либо дополнительные требования. Поэтому и все расчёты надо закончить до того, как ликвидация подходит к концу. Это касается и сотрудников, подвергшихся увольнению. 

Эта процедура проводится специальной комиссией. Её состав назначают юридические лица или органы, принявшие решения по самой ликвидации. Первоначальная обязанность комиссии – оформление плана по ликвидации. Документ должен состоять из нескольких позиций:

  1. Приказ об увольнении.
  2. Сверка с контрагентами и налоговыми органами.
  3. Опись имущества.
  4. Подсчёт предварительного баланса.

Как уведомлять работников о предстоящем увольнении?

Процедура ликвидации проходит следующим образом, если решение принимает само руководство:

  1. Принятие самого решения.
  2. Назначение ликвидационной комиссии и председателя, определение сроков и порядка для ликвидации.
  3. Передача полномочий по управлению делами юридического лица.

Председатель ликвидационной комиссии отвечает за любые действия, связанные с уволенными сотрудниками. Назначенный судом конкурсный управляющий взаимодействует со второй заинтересованной стороной, если ранее решение о банкротстве предприятия вынес суд.

Все работники компании должны получить соответствующее сообщение. Минимальный срок – за два месяца до того, как завершатся все действия. Каждому подчиненному направляют предупреждение индивидуально, обязательно проставление личных подписей. Срок начинают отсчитывать с того момента, как сотрудники расписываются на уведомлении о вручении.

Не больше 1 месяца с даты начала конкурсного производства должно пройти, если ликвидация связана с банкротством, по которому суд вынес определенное решение. Но для отдельных категорий работников по срокам делают исключения:

  • за 7 календарных дней в случае с сезонными работниками;
  • 3 календарных дня – при оформлении срочных трудовых договоров;
  • повторное уведомление требуется, если ликвидация затягивается, а документы так и не поступили.

Правильное оформление уведомлений

Законодательство не устанавливает жесткие требования по отношению к таким уведомлениям для сотрудников. Но желательно зафиксировать следующие сведения:

  1. Допустимость увольнения во время отпусков, на период нетрудоспособности.
  2. Перечисление гарантий и компенсаций, если увольнение связано с соответствующим основанием.
  3. Дата ознакомления с документом.
  4. Конкретная дата, либо период, на протяжении которого пройдет увольнение.

Само уведомление оформляют в количестве двух экземпляров – одно направляют подчиненному, второе руководитель оставляет у себя. Если экземпляр один, второй стороне передают копию.

Акт об отказе с ознакомлением составляют в случае принятия соответствующего решения подчиненными. Надо обязательно описать составителя, пригласить минимум двух свидетелей. Можно зачитать содержание документа вслух, о чём тоже делают запись. 

Образцы документов

особенность ликвидации – в том, что можно уволить даже беременных и тех, кто находится в отпуске, командировке. В таких ситуациях гражданина вызывают на рабочее место для ознакомления с документом. Либо отправляют документы по почте, удаленно. Обязательно использование формы с уведомлением о вручении.

Образец бланка уведомления можно скачать ниже:

Скачать образец [28.00 KB]

Уведомление для профсоюзов, органов властей

Сообщение требуется направить не только подчиненным, но и органам власти, которые наделены полномочиями контролировать это направление. Службу занятости населения информируют минимум за два месяца до проведения мероприятия. Документ в этом случае должен содержать:

  • должности;
  • профессии;
  • специальности;
  • квалификационные требования;
  • условия по оплате труда для каждого.

В законодательстве нет четких требований, связанных с направлением бумаг профсоюзным организациям. За три месяца до события направляют сообщение, если увольнение попадает под понятие «массового». 

Не нужно повторно сообщать о случившемся, если налоговая служба отказалась регистрировать уведомления. Так самого решения по ликвидации достаточно для увольнений.

Обязанности работодателей перед увольняемыми

Если трудовой договор расторгнут по указанному основанию – то организация должна выплачивать следующие виды компенсаций:

  1. Выходное пособие.
  2. За неиспользованные отпуска.
  3. Заработная плата за дни, отработанные по факту в месяц увольнения.

Расчет проводят в последний рабочий день, согласно общим правилам. Если в последний день гражданин отсутствовал на месте – то выплаты происходят в следующий день. 

Период трудоустройства: у кого право на сохранение среднего заработка?

Здесь надо опираться не только на стандартные условия трудового договора, но и на наличие особых льгот у самих сотрудников. Не выплачивают средний заработок при таких обстоятельствах:

  • оформление трудового соглашения на срок два месяца и меньше;
  • принятие на сезонные работы;
  • совместители.

Компенсация полагается тем, кто трудится в условиях Крайнего Севера и на других территориях с равным значением. За ними право на такую компенсацию может быть сохранено на 6 месяцев и больше, но необходимо получить соответствующие решения от службы занятости. 

То же правило распространяется на пенсионеров, уволенных по причине ликвидации компании.

Предоставление сведений военкомату и ФССП

В территориальный военкомат направляют сведения, если некоторые из сотрудников предполагают воинский учёт. Вопрос решают не позднее, чем спустя две недели после увольнения. Форму уведомления лучше получить у сотрудников органа, куда оно направляется.

Территориальное подразделение ФССП получает информацию, если в отношении каких-либо граждан действует исполнительное производство. После этого сопроводительные документы подлежат обязательному возврату. 

Обычные уволенные сотрудники имеют право на сохранение выходных пособий на протяжении двух месяцев после увольнения. Это материальная поддержка до времени, пока не найдётся новое рабочее место.

Решение о ликвидации принимают, если работа предприятия перестаёт приносить ожидаемые результаты. В этом случае упраздняются все права и обязательства, в том числе – имущественные. Но это не значит, что можно забыть о правах подчиненных. Наоборот, им в такие моменты уделяют как можно больше внимания.

Главное – обеспечить соблюдение всех законных интересов. И не допустить нарушений прав, чтобы получить все положенные компенсации, избежать штрафов.

Работодатель просит уволиться во время ликвидации предприятия. Разбор ситуации в этом видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/uvolnenie/obrazets-uvedomleniya-rabotnika-o-likvidatsii-organizatsii.html

Правильное уведомление сотрудников об увольнении в связи с ликвидацией

Уведомление работника о ликвидации организации

Если ликвидируется предприятие (организация), то в этом случае приходиться увольнять и всех его сотрудников. В данной статье мы постараемся подробно рассказать о всех нюансах, происходящих в этой ситуации: как правильно оформить уведомление сотрудников об увольнении в связи с ликвидацией, выплатить заработную плату, компенсацию и выходное пособие.

Что такое ликвидация и кто её проводит

Ликвидация предприятия или организации – это действие, в процессе которого останавливается их работоспособность, все обязанности и права. Как только она произошла – ни один из кредиторов не будет иметь прав потребовать исполнения какого–либо обязательства. В связи с этим все расчеты должны быть окончены до процедуры ликвидации, в том числе и расчеты с увольняемыми сотрудниками.

Ликвидацией предприятия занимается ликвидационная комиссия, состав которой назначается юридическими лицами или органом, который принял решение о ликвидации юридического лица (п. 2 ст. 62 ГК РФ).

 Первоначальной обязанностью  этой комиссии является утверждение плана ликвидации предприятия.

В него, кроме положения о подсчете предварительного баланса, описи имущества, сверки с контрагентами и  налоговыми органами, должен включаться и приказ о предстоящем увольнении при ликвидации сотрудников.

Правильное документальное оформление увольнения

В случае ликвидации организации, в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, руководитель предприятия имеет полное право без исключения уволить абсолютно всех работников, к которым в том числе относятся: беременные женщины, сотрудники, которые находятся в отпуске или на больничном, сотрудницы, имеющие детей в возрасте до 3 лет и т.п.

Процедуру для увольняемых работников, как правило, начинают с того, что им,  обязательно в письменном виде, под расписку, вручают уведомление, которым  информируют об предстоящем их увольнении. Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ, такое уведомление должно быть оформлено не менее чем за 2 месяца до момента увольнения.

Данное требование справедливо в равной степени, как к сотрудникам, работающим на предприятии на основной работе, так и к сотрудникам, которые трудятся на данном предприятии по совмещению. Ниже, мы приведем образец такого уведомления.

Пример уведомления о будущем увольнении при ликвидации предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Северное сияние»

Главному дизайнеру

отдела информационных технологий и рекламы

Сидорову Д.Е.

УВЕДОМЛЕНИЕ

о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации

Уважаемый Дмитрий Евгеньевич!

Доводим до Вашего сведения, что согласно решения учредителей ООО «Дельта» от 01 сентября 2012 № 315 предприятие будет ликвидировано. В связи с этим трудовой договор, заключенный между администрацией и Вами, подлежит досрочному расторжению.

30 ноября 2012 года, на момент окончания двух месячного срока, со дня получения данного уведомления, Вы, согласно пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ будете уволены с выплатой выходного пособия.

Генеральный директор:                                                          Петров А.П.

С уведомлением ознакомлен:                                             Сидоров Д.Е.

14 сентября 2012 года

После этого одна копия документа, на которой расписался руководитель и сотрудник, и на которой установлена текущая дата, работодатель  оставляет себе, а вторую отдает сотруднику.

При этом, если возникли разногласия и сотрудник не желает поставить свою подпись в уведомлении, то на основе его нежелания составляется акт, в котором и фиксируется его отказ.

Этот момент должен быть заверен представителем руководства и любым другим сотрудником данного предприятия. Ниже приведен пример акта.

Пример акта составленного при отказе работника поставить свою подпись на уведомлении

Акт

p align=”center”>об отказе работника подписать уведомление при получении его на руки о предстоящем увольнении по случаю ликвидации предприятия

 14  сентября 2012 года

Я, начальник отдела кадров В.А. Иванова, подготовила настоящий акт о том, что в связи с ликвидацией ООО «Северное сияние» работник А.А. Чайник, занимающий в настоящее время должность системного администратора, был персонально письменно предупрежден о предстоящем увольнении 14 сентября 2012 года.

Подписать данное уведомление и получить его на руки он категорически отказался.

Данный факт подтверждают свидетели:

— помощник инспектора по кадрам                                                                Л.Л. Сусанин

— бухгалтер                                                                                               А.А. Денежная

— начальник отдела кадров                                                                  Р.О. Иванова

По прошествии двух месяцев, издается приказ об увольнении при ликвидации. После ознакомления работников с приказом  и подписью под ним вносится  соответствующая запись в тк (трудовые книжки) об увольнении по ликвидациии происходит прекращение трудового договора на основании пункта 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса.

Обязанности руководителя предприятия перед увольнением сотрудников

Сотрудникам, которые будут уволены по ликвидации предприятия, работодатели обязаны:

  • выплатить зарплату за фактически отработанные дни до даты увольнения;
  • выплатить компенсацию за неиспользуемый отпуск;
  • выдать выходное пособие;
  • сделать запись в трудовой книжке об увольнении по ликвидации.

Получение выплаты увольняющимся сотрудникам необходимо совершить в последний день их работы. Если работник в этот день, по какой-либо причине, отсутствовал на рабочем месте, то деньги ему выплачиваются на следующий день после его обращения за ними, согласно 1 части  статьи 140 Трудового кодекса.

При неиспользованном отпуске работнику должна быть выплачена компенсация. Компенсация выплачивается как за не использованный ежегодный основной отпуск, так и за дополнительный, если он предусмотрен трудовым законодательством.

В случае, когда работник не использовал свой отпуск в течение нескольких лет,  компенсация ему выплачивается за весь период согласно 1 части статьи 127 Трудового кодекса.

В случае, когда сотрудник в организации проработал менее полугода, то компенсация ему оплачивается в общем порядке.

Для облегчения расчета и учета заработной платы положенной при увольнении сотрудника  в связи с ликвидацией организации или предприятия используется записка – расчет для расторжения трудового договора с увольняемым согласно форме № Т-61, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/pravilnoe-uvedomlenie-sotrudnikov-ob-uvolnenii-v-svyazi-s-likvidaciey

Увольнение сотрудника при ликвидации ООО (закрытии ИП)

Уведомление работника о ликвидации организации

Процедура увольнения сотрудников при ликвидации организации (прекращении деятельности ИП) состоит из следующих этапов:

  1. Уведомление центра занятости о принятом решении по ликвидации организации (закрытии ИП).
  2. Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП).
  3. Регистрация уведомления в соответствующем журнале.
  4. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП).
  5. Регистрация приказа об увольнении в журнале регистраций приказов по личному составу.
  6. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении.
  7. Составление записки-расчета.
  8. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
  9. Выплата заработной платы и иных пособий, в связи с увольнением, в том числе дополнительных компенсаций за досрочное расторжение договора.
  10. Выдача справки 2-НДФЛ за последние два года и трудовой книжки работнику на руки.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Уведомление центра занятости о принятом решении по ликвидации ООО (закрытии ИП)

Перед началом процедуры увольнения работодатель обязан сообщить центру занятости населения о принятом решении по ликвидации организации (закрытии ИП). Срок уведомления для организаций составляет максимум 2 месяца (3 месяца в случае массового увольнения), для ИП — 2 недели.

Также, в центр занятости необходимо представить сведения на каждого увольняемого сотрудника: должность, специальность, профессия, условия оплаты труда.

Примечание: массовым высвобождением работников признается ликвидация предприятия любой организационно-правовой формы с численностью работающих более 15 человек.

Форма уведомления службы занятости о предстоящей ликвидации организации (скачать образец).

Форма сведений об увольняемых работниках, представляемых в службу занятости (скачать образец).

Примечание: Территориальными центрами занятости могут быть предусмотрены свои формы представления сведений о высвобождаемых работниках. В связи с чем, перед их подачей, рекомендуется уточнить в указанном органе форму их представления.

2. Уведомление работника о предстоящем увольнении

При прекращении деятельности в связи с ликвидацией ООО (закрытием ИП), работодатель обязан уведомить сотрудника (сотрудников) о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца.

Уведомление составляется в письменной форме, в 2-х экземплярах. На том экземпляре, что остается у работодателя, работник указывает, что был ознакомлен с предстоящим увольнением, ставит подпись и дату ознакомления.

Также, сотрудник должен быть осведомлен о возможности досрочного расторжения договора. Можно уведомить его об этом отдельным письмом, либо включить данные сведения в уведомление о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности работодателя.

Если сотрудник принял решение о досрочном расторжении договора, он должен в срок, не позднее 2-х месяцев с даты подписания уведомления, направить работодателю заявление, в котором он сообщает о своем решении.

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с прекращением деятельности ИП (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника об увольнении в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец уведомления сотрудника о возможности досрочного расторжения трудового договора в связи с ликвидацией организации (скачать образец)

Образец заявления сотрудника о досрочном расторжении трудового договора (скачать образец)

3. Подготовка приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП)

Указанным документом оформляется расторжение трудового договора между работником и работодателем. На основании приказа об увольнении вносится запись в трудовую книжку и производится расчет работника. Приказ, как правило, составляется по унифицированной форме Т-8 или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников).

Примечание: работодатель вправе самостоятельно разработать форму приказа, с учетом требований, предъявляемых законодательством. Срок хранения указанного документа – 75 лет.

Унифицированная форма Т-8 (скачать бланк)

Унифицированная форма Т-8a (несколько сотрудников) (скачать бланк)

Образец приказа о прекращении трудового договора с сотрудником в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) (скачать образец)

4. Регистрация приказа об увольнении в соответствующем журнале

Составленный и подписанный приказ о расторжении трудового договора подлежит регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. В данном журнале регистрируются приказы по всем сотрудникам организации (ИП), в частности, по приему, переводу, премированию, командировках, увольнении и т.д.

Обратите внимание, что приказы по первым лицам организации (руководителю, главбуху и иных лицах, сведения о которых отражены в уставе) регистрируются в другом журнале – журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Указанный документ не имеет строго установленной формы не имеет и разрабатывается работодателем самостоятельно.

Срок хранения журнала регистрации приказов по личному составу – 75 лет.

Журнал регистрации приказов по личному составу (скачать журнал).

5. Ознакомление работника с приказом об увольнении

С приказом о расторжении трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под роспись. В случае, если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи делается соответствующая пометка в приказе, либо составляется акт об отказе в ознакомлении с приказом.

6. Составление записки-расчета

Записка-расчет составляется после вынесения приказа об увольнении для окончательного расчета с работником по заработной плате и иным выплатам. Документ заполняется сотрудником отдела кадров, а расчет выплат производится непосредственно бухгалтером.

Записка-расчет состоит из лицевой стороны, заполняемой сотрудником отдела кадров и оборотной, заполняемой бухгалтером. Записка оформляется по унифицированной форме Т-61 (скачать бланк).

Как заполнить записку-расчет

На лицевой стороне необходимо отразить следующие обязательные сведения:

  • Наименование работодателя.
  • Код ОКПО.
  • Номер документа и дату его составления.
  • Номер и дата составления трудового договора.
  • ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
  • Дату расторжения трудового договора.
  • Основание увольнения.
  • Дату и номер приказа об увольнении.
  • Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.
  • Дату составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.

На оборотной стороне бухгалтер производит расчет по отпуску и иным выплатам, предоставленным сотруднику.

При составлении записки необходимо учитывать следующее:

  • В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
  • В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.
  • В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3.Примечание: если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3 : число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.
  • В графе 5 подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.
  • В графе 6 необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной). Расчет среднего заработка производиться по формуле: Сумма выплат за год (строка Итого) : Количество календарных дней (графа 4 или 5).
  • В графе 7 необходимо указать количество дней отпуска, использованных авансом.
  • В графе 8 отражается количество неиспользованных дней отпуска.
  • В графе 9 производится расчет суммы выплаты за неиспользованные дни отпуска.

В таблице «Расчет выплат» производится окончательный расчет по сумме, выдаваемой сотруднику под расчет:

  • В графе 10 указывается сумма начисленной з/п.
  • В графе 11 отражается сумму отпускных, рассчитанную в графе 9.
  • В графе 12 указываются прочие начисления, если они имели место.
  • В графе 13 отражается сумму всех начислений (сумма граф 10, 11 и 12).
  • В графе 14 указывается сумма НДФЛ, исчисленная с суммы выплат по строке 13.
  • В графе 15 отражается сумму иных удержаний с з/п работника, если они были.
  • В графе 16 указывается общую сумму удержаний с работника (сумма граф 14 и 15).
  • В графе 17 отражается сумму задолженности организации перед работником.
  • В графе 18 указывается задолженность работника перед организацией, если она есть.
  • В графе 19 указывается общая сумма средств, подлежащая выплате сотруднику, за вычетом всех удержаний.

Образец заполнения записки-расчета по форме Т-61

Образец заполнения записки-расчета (скачать бланк).

7. Внесение записи о расторжении договора в трудовую книжку и личную карточку сотрудника

После вынесения приказа и расторжении трудового договора необходимо сделать соответствующую отметку в личной карточке сотрудника и трудовой книжке.

Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в личную карточку сотрудника (скачать образец).

Образец внесения сведений об увольнении в связи с ликвидацией организации (закрытием ИП) в трудовую книжку (скачать образец).

8. Выплата заработной платы и иных пособий и компенсаций в связи с увольнением

В день увольнения сотрудника необходимо произвести полный расчет по сумме заработной платы, компенсациям за неиспользованный отпуск и иным выплатам, согласно записке-расчету.

Примечание: при расторжении трудового договора из-за ликвидации организации, работнику выплачивается выходное пособие, в размере среднемесячного заработка, плюс, в течение двух месяцев после увольнения, он продолжает получать средний заработок, если еще не трудоустроился. Для получения з/п после расторжения трудового договора, работник должен представить бывшему работодателю трудовую книжку, подтверждающую, что он не работал в последние 2 месяца после увольнения и заявление на выплату пособия.

9. Выдача справки о доходах за последние два года и трудовой книжки работнику на руки

В день увольнения работнику выдается трудовая книжка и справка с подтверждением заработка за последние два года для представления по новому месту работы.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/uvolnenie-kadrov/pri-likvidacii-organizacii/

Подборки из журналов бухгалтеру

Уведомление работника о ликвидации организации
Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 12 декабря 2014

Источник: журнал «Главбух»

Процедура ликвидации компании – процесс непростой. Нужно оформить документы, уведомить сотрудников, рассчитать выходные пособия и т. д.

Пусть и не каждый работник отдела кадров сталкивается с подобной задачей на практике, но знать, как это правильно сделать, нужно всем.

Что является ликвидацией компании? Как правильно составить уведомление сотрудников об увольнении? Когда уведомить повторно?

В чем особенности ликвидации компании

Решение о ликвидации принято, компания прекращает свою деятельность и больше не нуждается в персонале. В Трудовом кодексе для такого случая предусмотрено отдельное основание для увольнения по инициативе работодателя (п. 1 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

В юридическом смысле ликвидация компании – это прекращение деятельности юридического лица без перехода его прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Организация может быть ликвидирована на основании решения:

– ее учредителей (участников) либо уполномоченного органа юридического лица (ст. 61 ГК РФ);
– суда из-за грубых нарушений закона (ст. 61 ГК РФ), включая случаи, когда ликвидация происходит по причине банкротства (ст. 65 ГК РФ).

Однако сам процесс банкротства еще не дает права увольнять работников на основании ликвидации предприятия. Поэтому нужно точно понимать, на какой стадии при процедуре банкротства можно проводить увольнение по такому основанию.

Так как этот процесс может быть долгим и в итоге не привести к ликвидации. Если же работники были уволены раньше срока, суд может их восстановить на работе.

Поэтому уведомлять о предстоящем увольнении можно только после того, как решение о прекращении юридического лица принято окончательно.

Когда уведомлять работника об увольнении

Итак, рассмотрим процедуру увольнения в связи с ликвидацией компании. Если организация сама принимает это решение, то порядок действий должен быть следующим (п. 3 ст. 62 ГК РФ):

– учредители юридического лица принимают решение о ликвидации;
– учредители назначают ликвидационную комиссию ее председателя, определяют сроки и порядок ликвидации;
– ликвидационной комиссии переходят полномочия по управлению делами юридического лица.

Следовательно, все действия, связанные с увольнением работников, должен проводить председатель ликвидационной комиссии. А если прекращение юридического лица является следствием банкротства, то аналогичные решения принимает назначенный судом конкурсный управляющий.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией предприятия необходимо уведомить всех работников компании не менее чем за два месяца (ч. вторая ст. 180 ТК РФ). Каждого сотрудника необходимо уведомить персонально и подтвердить этот факт его подписью на уведомлении. Течение срока предупреждения начнется с того момента, как работник расписался на уведомлении о вручении.

Если ликвидация предприятия происходит вследствие банкротства, то назначенный судом конкурсный управляющий обязан уведомить работников об увольнении не позднее одного месяца с даты введения конкурсного производства (п. 2 ст. 129 Федерального закона от 26 октября 2002 г. 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»). Однако из этого правила есть исключения по срокам уведомления, которые касаются отдельных категорий работников:

– сезонных – за семь календарных дней (ч. вторая ст. 296 ТК РФ);
– заключивших срочный трудовой договор (до двух месяцев) – за три календарных дня (ч. вторая ст. 292 ТК РФ).

Если процесс ликвидации предприятия затянулся и работники не были уволены (спустя два месяца), уведомить сотрудников нужно повторно аналогичным образом.

Как правильно оформить уведомление

Жестких требований к оформлению уведомления работника законодательством не установлено Однако в нем желательно отразить:

– конкретную дату либо период, в течение которого будет проведено увольнение; – дату ознакомления с уведомлением;

– перечислить причитающиеся гарантии и компенсации в связи с увольнением по этому основанию;

– отразить допустимость увольнения в период временной нетрудоспособности и отпуска.

Уведомление об увольнении в связи с ликвидацией предприятия сделайте в двух экземплярах – один для работника, второй для работодателя. Если же оно сделано в одном экземпляре, то работнику выдайте его копию под роспись.

Когда работник отказывается ознакомиться с уведомлением о предстоящем увольнении и поставить свою подпись на нем, то необходимо оформить акт об отказе. Составляется он не менее чем при двух свидетелях, а также указывается его составитель (обычно – сотрудник отдела кадров).

В такой ситуации уведомление можно зачитать сотруднику вслух и отразить это в документе. Однако кадровому работнику не стоит настаивать, если работник категорически отказывается знакомиться с уведомлением даже в устной форме (определение Верховного суда Республики Башкортостан от 15 ноября 2012 г.

по делу № 33-13216).

Особенность увольнения при ликвидации предприятия заключается еще и в том, что по этому основанию работников можно уволить, даже если они находятся в отпуске или на больничном (ч. шестая ст. 81 ТК РФ). Поэтому отсутствующего на рабочем месте сотрудника можно уведомить о предстоящем увольнении следующими способами:

– вызвать на работу для ознакомления с уведомлением;
– направить уведомление по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если уведомление направлено по почте, то срок, когда нужно отсчитывать два месяца, начинается не с момента его составления, а когда работник расписался в его получении по почте.

Как уведомить органы власти и профсоюзы

Процедура ликвидации предприятия предполагает уведомление не только работников, но и уполномоченных органов власти.

Поэтому за два месяца до дня увольнения первого работника надо известить орган службы занятости населения.

В сообщении укажите: должности, профессии, специальности и квалификационные требования, условия оплаты труда каждого увольняемого работника (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1).

Трудовой кодекс не содержит обязательств по уведомлению профсоюзных организаций в связи с ликвидацией предприятия. Однако если проводимые мероприятия отвечают критериям массового увольнения, профсоюзный орган должен быть извещен не позднее чем за три месяца до расторжения трудовых договоров с сотрудниками (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 10-ФЗ).

Если в налоговом органе получен отказ в процессе регистрации уведомления о ликвидации предприятия, повторно уведомлять работников об увольнении не нужно. Так как основанием для увольнения является само решение о ликвидации.

Особенности увольнения в связи с ликвидацией

При ликвидации предприятия невозможно уволить всех работников одновременно, так как необходимы сотрудники, которые будут непосредственно участвовать в ее ликвидации, входить в ликвидационную комиссию и т. д. В этой ситуации есть несколько вариантов. Таких работников можно: – уведомить позже об увольнении и, следовательно, расторгнуть трудовой договор после ликвидации;

– уведомить об увольнении вместе со всеми сотрудниками, но после расторжения трудового договора до окончания ликвидации заключить гражданско-правовой договор.

В случае увольнения работников в связи с ликвидацией предприятия работодатель не обязан участвовать в содействии их трудоустройству. За исключением детей-сирот и оставшихся без попечения родителей (ст. 9 Федерального закона от 21 декабря 1996 г. № 159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей»).

Д. Луснякян,
директор юридического департамента ООО «Юридическая Компания “Бизнес Консалтинг”» (Москва)

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/43276-uvedomlyaem-rabotnikov-o-likvidacii-predpriyatiya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.