Уведомления почтовые

Как заполнить уведомление о вручении заказного письма

Уведомления почтовые

Заказное письмо нередко используется для отправки документов, фотографий, заявлений и печатной продукции. Чтобы быть уверенным, что отправление дошло до адресата, нужно заполнить специальное уведомление о вручении заказного письма. Как правильно это сделать, и какие существуют нюансы, рассмотрим в нашей статье.

Уведомление о вручении – что за документ

Уведомление о вручении представляет собой документ, доказывающий факт получения адресатом письма. Услуга позволит зафиксировать дату передачи корреспонденции. Наиболее часто документ применяется в судебной практике, когда конфликтующие стороны решают вопрос при помощи почтовой переписки.

Уведомление представляет собой специальный бланк. Заполнение в свободной форме не допускается. На территории России используется форма 119. Отправление за границу сопровождается бланком CN 07.

Бланк заполняется отправителем и пересылается одновременно с заказным письмом. Почтовый работник при вручении письма адресату заполняет уведомление и после проверки направляет его обратно на почтовый адрес отправителя.

Важно! Уведомление доставляется в течение срока доставки простой и заказной корреспонденции. То есть, в пути оно будет столько же, сколько почтовая открытка. Уточнить срок можно на сайте почты либо у оператора в ближайшем отделении.

Забрать письмо может не только получатель, но и его доверенное лицо. Сделать это можно при наличии паспорта и доверенности.

Виды уведомлений

Бумажное уведомление имеет две категории: простое и заказное. Простые опускаются в почтовый ящик отправителя, а заказные вручаются лично в руки под роспись.

Существует также электронный вариант, позволяющий отслеживать историю отправлений онлайн. Многие клиенты активно используют онлайн-ресурсы, поэтому выбирают такой вариант. После вручения послания адресату в личном кабинете пользователя можно посмотреть скан-копию бланка. В нем указано, кому и когда было вручено отправление.

Популярностью пользуется СМС-сервис. На мобильный телефон отправителя поступает сообщение с указанием информации о доставке. Стоимость услуги составляет 10 руб. за одно сообщение.

Оформлять СМС-информирование можно не только для отправителя, но и для адресата. При поступлении сообщения о том, что письмо поступило в отделение, можно идти и получать его.

На сайте Почты России представлены тарифы на все виды уведомлений. Простое стоит 28,5 руб., заказное обойдется дороже – 72 руб., электронное – 22,5 руб.

Выбор вида уведомления, как правило, зависит от целей его оформления. Если отправитель просто хочет удостовериться в том, что его конверт благополучно дошел до нужного пункта, то подойдет простое или СМС-уведомление. 

Заполнить заказное письмо с заказным уведомлением нужно в тех случаях, когда требуется документальное подтверждение факта вручения. Используется чаще всего при деловых переписках, досудебном урегулировании.

Отправка важных документов дополнительно сопровождается описью вложения. В ней указывается содержимое конверта, поэтому получатель не сможет отрицать факт получения какого-либо документа.

Подробный образец заполнения

Заполнить почтовое уведомление можно в отделении либо дома. Бланк выдается бесплатно, образец заполнения можно посмотреть на сайте либо попросить помощи у сотрудника.

Заполнять правильно бланк нужно с обеих сторон. Сначала оформляется лицевая сторона:

  1. Проставляем галочку напротив простого или заказного уведомления.
  2. В разделе вида отправлений выбираем письмо.
  3. Вводятся ФИО, индекс и адрес отправителя.

Обратная сторона бланка будет заполняться аналогичным способом. Вписываем персональные данные, индекс и адрес получателя.

На лицевой стороне нужно писать данные отправителя, именно на этот адрес вернется документ после вручения отправления адресату.

Клиенты часто путаются и указывают данные получателя в не соответствующей графе. Если совершили оплошность, попросите чистый бланк и заново внесите сведения.

Как должен выглядеть бланк, можно узнать в интернете. Существуют специальные формы с заранее выделенными графами. Вписать данные можно от руки либо сначала внести информацию в электронном виде, а затем распечатать.

Если прийти в отделение с готовым бланком, то процесс отправки займет меньше времени. В случае ошибочного заполнения придется провести процедуру заново.

Как получить уведомление обратно

Уведомление отсылается обратно отправителю на тот адрес, который указан в бланке. Срок доставки чаще всего составляет 3-5 дней, в зависимости от расстояния пересылки.

Способы получения могут отличаться. Простое уведомление опускается в почтовый ящик. Заказное вручается лично отправителю, в этом случае исключается возможность потери документа. На сайте Почты России по трек-номеру можно отслеживать маршрут движения отправления.

В некоторых случаях уведомление теряется. Клиент вправе оставить претензию относительно качества работы почтового оператора. Можно обратиться к дежурному юристу на сайте и составить жалобу с подробным разъяснением причины.

При возникновении вопросов можно обратиться в почтовое отделение и получить консультацию сотрудника. Если подобную процедуру проводите впервые, лучше заручиться поддержкой специалиста.

Источник: https://pochtarus.com/drugoe/zapolnit-uvedomlenie-o-vruchenii-pisma.html

Уведомление ф. 119 2020 скачать бланк Почта России о вручении – formy-i-blanki.ru – Скачать бесплатно бланки, приказы и формы отчетности

Уведомления почтовые

Уведомление о вручении ф. 119 — это документ, который почтовый работник предоставляет отправителю и который уведомляет отправителя, что почтовое отправление получено адресатом. Уведомления бывают простые, заказные, а также уведомления о вручении отправлений 1 класса. При отправке письма отправителю нужно заполнить специальный бланк.

Бланки можно получить в любом почтовом отделении. Для отправлений по России — ф.119. Для международных — CN 07. Бланк уведомления о вручении следует вместе с самим отправлением. После того, как почтовое отправление вручено адресату, уведомление оформляется соответствующим образом и возвращается отправителю уже самостоятельно.

Срок доставки уведомления отправителю — как у простой или заказной открытки. Источник: www.pochta.ru.

Бланк уведомления заполняется почтовым работником после передачи письма или посылки в руки адресату. Бланк заполняется с двух сторон.

На лицевой стороне ф. 119 в частности указывается:

• категория почтового отправления: простое или заказное;

• оттиск штемпеля отделения почтовой связи (ОПС) места приема почтового отправления.

Обведенный жирной чертой блок заполняется отправителем:

• вид почтового отправления: письмо, бандероль, посылка, отправление 1 класса, заказное, с объявленной ценностью, обыкновенное;

• ФИО + Адрес с индексом получателя уведомления (кому вернуть);

На оборотной стороне ф. 119 в частности указывается:

• номер почтового отправления;

• дата вручения;

• способ вручения: лично или по доверенности;

• подпись и ФИО получателя;

• оттиски КПШ ОПС места вручения и оформления отправления;

• подпись руководителя ОПС.

Обведенный жирной чертой блок заполняется отправителем:

• вид почтового отправления: письмо, бандероль, посылка, отправление 1 класса, заказное, с объявленной ценностью, обыкновенное;

• Адрес с индексом;

Некоторые выдержки из Приказа ФГУП “Почта России” от 17.05.2012 N 114-п:

7. Особенности приема РПО с уведомлением о вручении7.1. При сдаче РПО с уведомлением отправитель должен заполнить бланк уведомления о вручении ф. 119 в полях, обведенных жирной линией.На лицевой стороне бланка уведомления о вручении ф.

119 отправитель указывает:- вид и категорию почтового отправления;- фамилию, имя, отчество лица (для юридического лица – полное или краткое наименование), которому надлежит направить уведомление о вручении РПО адресату;- адрес, по которому подлежит направить уведомление о вручении ф. 119;- категорию уведомления – “ПРОСТОЕ” или “ЗАКАЗНОЕ”.На оборотной стороне бланка уведомления о вручении ф.

119 отправитель указывает:- вид и категорию пересылаемого почтового отправления;- адрес, по которому направлено РПО, и наименование адресата, которому надлежит вручить РПО (в строке “адрес”).7.2. При приеме РПО с уведомлением о вручении ф.

119 работник отделения почтовой связи обязан:- проставить оттиск штампа (сделать отметку) “С простым уведомлением” или “С заказным уведомлением” на адресной стороне отправления, адресном ярлыке и бланке сопроводительного адреса к посылке ф. 116;- проверить правильность записей на лицевой и оборотной сторонах бланка уведомления о вручении ф.

119, сделанных отправителем;- проставить от руки номер ШПИ (14 символов) РПО на оборотной стороне бланка уведомления о вручении ф. 119;- проставить оттиск календарного почтового штемпеля на лицевой стороне бланка уведомления о вручении ф. 119;- снять защитные ленты, закрывающие клеевой слой, с боковых сторон бланка уведомления о вручении ф.

119 и прикрепить его к неадресной стороне почтового отправления (кроме посылок), плотно прижав к ней части уведомления с нанесенным клеевым слоем так, чтобы исключить возможность утери бланка уведомления о вручении ф. 119 на этапах технологической обработки и доставки РПО адресату.

При пересылке почтового отправления, в конструкции упаковки которого предусмотрен пакет (клапан) для документов, в том числе на посылках, бланк уведомления о вручении ф. 119 вкладывается в этот пакет. При этом защитные ленты, закрывающие клеевой слой, нанесенный на оборотную сторону бланка уведомления о вручении ф. 119, не снимаются.

– взвесить РПО с прикрепленным бланком уведомления о вручении ф. 119;- проставить цифрами вес, указать сумму платы за пересылку почтового отправления и расписаться в установленном месте адресной стороны оболочки (адресного ярлыка) РПО (кроме заказных почтовых отправлений) там, где типографским способом нанесены слова “вес”, “сумма платы”, “подпись”.

Если на оболочке почтового отправления отсутствуют нанесенные типографским способом слова “вес”, “сумма платы”, “подпись”, то вес, сумма платы за пересылку почтового отправления и подпись проставляются на свободном месте адресной стороны оболочки почтового отправления, предпочтительно в левом нижнем углу.7.3. При оплате пересылки уведомления о вручении ф. 119 марками марки наклеиваются на лицевую сторону бланка уведомления о вручении в зоне, предназначенной для оттиска календарного почтового штемпеля ОПС места приема почтового отправления и гасятся оттиском календарного почтового штемпеля места приема РПО.

Источник: https://www.sites.google.com/site/aldimsoftcopy/uvedomlenie-f-119-skachat?mobile=true

Уведомления о новых письмах – Почта. Справка

Уведомления почтовые

Настройка почтового ящика

Если вы авторизованы на Яндексе, то на главной странице в блоке авторизации вы увидите общее количество непрочитанных писем в вашем почтовом ящике.

Вы можете получать уведомления о новых письмах сразу, как только они приходят в ящик. Такие уведомления будут показываться, даже если вкладка Яндекс.Почты закрыта.

Примечание. Уведомления поддерживаются в следующих браузерах: Yandex (версия 16.6 и выше), Google Chrome (версия 52 и выше), Mozilla Firefox (версия 46 и выше).

Выберите ваш браузер:

Включите уведомления в самой Яндекс.Почте:

  1. Нажмите значок в правом верхнем углу.
  2. В блоке Уведомления включите опцию Показывать браузерные уведомления о новых письмах.
  3. Выберите папки, для которых хотите настроить уведомления.

После этого появится автоматическое сообщение в браузере:

  1. В автоматическом сообщении Сайт https://mail.yandex.ru запрашивает разрешение на показ уведомлений нажмите кнопку Разрешить.

Я случайно нажал «Блокировать»

Разрешите отправку уведомлений вручную:

  1. Откройте в браузере меню .
  2. В меню слева перейдите в раздел Сайты.
  3. В блоке Запросы на отправку уведомлений выберите Показывать запросы на отправку.
  4. В блоке Уведомления нажмите От прочих сайтов.
  5. Найдите строку со значением https://mail.yandex.ru:443, выделите ее и нажмите справа ссылку Разрешить.

Я случайно закрыл сообщение

Включите уведомления вручную:

  1. Откройте в браузере меню .
  2. В меню слева перейдите в раздел Сайты.
  3. В блоке Запросы на отправку уведомлений выберите Показывать запросы на отправку.
  4. В блоке Уведомления нажмите От прочих сайтов.
  5. На вкладке Разрешена нажмите кнопку Добавить в правом верхнем углу.
  6. Добавьте сайт Почты — https://mail.yandex.ru:443.

Включите уведомления в самой Яндекс.Почте:

  1. Нажмите значок в правом верхнем углу.
  2. В блоке Уведомления включите опцию Показывать браузерные уведомления о новых письмах.
  3. Выберите папки, для которых хотите настроить уведомления.

После этого появится автоматическое сообщение в браузере:

  1. В автоматическом сообщении https://mail.yandex.ru запрашивает разрешение на: показывать оповещения нажмите кнопку Разрешить.
  2. Сохраните изменения. Я случайно нажал «Блокировать»

    Разрешите отправку уведомлений вручную:

    1. Откройте в браузере меню .
    2. В меню слева перейдите в раздел Конфиденциальность и безопасность.
    3. Найдите раздел Настройки сайта и откройте его.
    4. Найдите раздел Уведомления и откройте его.
    5. В списке Блокировать найдите строку со значением https://mail.yandex.ru:443. Напротив строки нажмите кнопку .

    Я случайно закрыл сообщение

    Включите уведомления вручную:

    1. Откройте в браузере меню .
    2. В меню слева перейдите в раздел Конфиденциальность и безопасность.
    3. Найдите раздел Настройки сайта и откройте его.
    4. Найдите раздел Уведомления и откройте его.
    5. В списке Разрешить нажмите кнопку Добавить.
    6. Добавьте сайт Почты — https://mail.yandex.ru:443.

Включите уведомления в самой Яндекс.Почте:

  1. Нажмите значок в правом верхнем углу.
  2. В блоке Уведомления включите опцию Показывать браузерные уведомления о новых письмах.
  3. Выберите папки, для которых хотите настроить уведомления.

После этого появится автоматическое сообщение в браузере:

  1. в автоматическом сообщении Вы разрешаете mail.yandex.ru отправлять уведомления? выберите Разрешить уведомления.
  2. Сохраните изменения. Я случайно нажал «Никогда не разрешать»

    Разрешите отправку уведомлений вручную:

    1. Перейдите на вкладку Приватность и защита.
    2. Найдите раздел Разрешения.
    3. В строке Уведомления нажмите кнопку Параметры.
    4. В списке сайтов выберите https://mail.yandex.ru. Поменяйте у него статус на Разрешить.

Вы можете узнавать о новых письмах на вашем мобильном устройстве через мобильный сайт или с помощью мобильного приложения для Android и для iOS.

Если у вас есть несколько электронных адресов, вы можете настроить отправку уведомлений о появлении новых писем в Яндекс.Почте на другой адрес.

Написать в службу поддержки

Была ли статья полезна?

Предыдущая

Настройка почтового ящика

Следующая

Сбор почты с других ящиков

Источник: https://yandex.ru/support/mail/web/preferences/mail-notifications.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.