Заявление на оригинал трудовой книжки

Заявления на выдачу трудовой книжки на руки: образец

Заявление на оригинал трудовой книжки

Трудовая книжка – документ, в который вносится вся информация по поводу трудоустройства сотрудника. При заключении договора данная бумага хранится у работодателя.

При появлении весомых причин сотрудник может обратиться к руководству с просьбой в виде заявления о выдаче трудовой книжки ему на руки.

Когда нужно писать заявление о выдаче трудовой книжки на руки?

Ранее основанием для выдачи документа указанного характера являлось только расторжение с ним трудовых отношений — увольнение. В настоящий момент времени в качестве основания для получения книжки может являться только заявление с указанием причины появления такой необходимости.

Чаще всего в качестве таковых выступают следующие обстоятельства:

  • предоставление документа в пенсионный фонд (к примеру, для расчета трудового/страхового стажа);
  • предоставление на второе место работы для оформления рудового соглашения о совместительстве. Важно обратить внимание, что иметь одновременно 2 трудовые книжки — нельзя;
  • предоставление в судебные органы (при ведении спора, связанного с трудовыми отношениями);
  • принятие решения о переходе на электронную версию ведения;
  • расторжение трудового договора. Вне зависимости от причины увольнения – уход на пенсию, собственное желание трудящегося и т.д.;
  • смерь работника — выдается на руки родственникам.

Ситуаций, при возникновении которых у сотрудников появляется необходимость получения трудовой книжки – множество, каждый из которых индивидуален. Следует отметить, что заявление с указанием причины выдачи документа, оформляется в каждой из них.

Могут возникать ситуации, при которых достаточно получить дубликат или выписку из трудовой книжки. При этом важно учитывать, что в некоторых случаях можно обойтись только оригиналом.

Обязан ли работодатель выдать документ?

Действующим законодательством РФ не предусмотрено запрета на выдачу сотрудникам их трудовых книжек на руки. Данный вопрос подробно отражен в Письме Роструда №656-6-0.

При этом необходимо помнить, что ответственность за сохранность документа при его нахождении в компании возлагается на работодателя. Для этого им специально назначается ответственное по данной теме лицо.

За нарушение правил хранения указанной документации предусмотрена ответственность административного характера.

При получении соответствующего заявления от трудящегося, работодатель обязан выдать ему на руки книжку. При этом на совершение этого действия у него есть 3 дня, отсчет которых начинается с момента получения заявления. Информация такого характера подробно описана в ФЗ №216. При увольнении документ должен быть выдан сотрудник в день ухода.

Не выдать трудовую работодатель не имеет права. Наоборот, в случае, если сотрудник, к примеру, при увольнении не торопится забирать свой документ, руководителю необходимо проявить инициативу и напомнить сотруднику о данной необходимости.

При отсутствии сотрудника работодатель обязан направить на его адрес соответствующее уведомление. при необходимости получить книжку за его владельца может другой человек, имеющий доверенность, дающую ему право на совершение данного действия.

Правила оформления

Заявление указанного типа оформляется в свободном стиле, потому как унифицированного образца для заполнения не предусмотрено. Примерная структура обращения выглядит следующим образом:

  • наименование организации;
  • должность и ФИО главного руководителя, которому адресовано заявление;
  • наименование бланка;
  • ФИО и должность заявителя;
  • дата и место составления обращения;
  • непосредственная просьба выдачи книжки на руки;
  • описание причины появления необходимости получения;
  • личная подпись сотрудника с расшифровкой.

Заявление должно быть составлено в нескольких экземплярах. Один из них руководитель забирает себе и делает на нем соответствующую отметку о принятии, после чего возвращает его сотруднику. Второй остается передается для хранения ответственным специалистам.

При необходимости в компании может быть разработан образец, которым следует руководствоваться при оформлении подобных документов. Заявление может быть составлено как в письменном, так и печатном виде.

Выводы

В случае появления необходимости работник может получить свою трудовую на руки. Для этого им оформляется и передается руководству соответствующее заявление.

Работодатель отказать в выдаче не имеет права. Даже отсутствие причины для получения книжки не является основанием для отказа.

На исполнение просьбы сотрудника руководителю выделяется 3 дня с момента получения заявления. Этот момент регламентирован действующим законодательством РФ, в частности, 66 статьей Трудового Кодекса.

Источник: https://9trud.ru/zayavlenie-na-vydachu-trudovoj-knizhki-na-ruki/

Заявление о выдаче трудовой книжки. Образец и бланк для скачивания 2020 года

Заявление на оригинал трудовой книжки
Трудовая книжка является основным документом, содержащим информацию о трудовой деятельности работника и его стаже. Посредством заявления о выдаче трудовой книжки реализуется право работника получить этот документ для личных целей.

Файлы в .DOC:Бланк заявления о выдаче трудовой книжкиОбразец заявления о выдаче трудовой книжки

Законодательная основа

Трудовые книжки в настоящее время существуют только на бумажных носителях, однако в 2020 году в рамках исполнения национального проекта «Цифровая экономика» в России начинает хождение и электронная версия документа.

Обязанность работодателя вести трудовую книжку регламентирована частью 1 статьи 66 ТК РФ. В соответствии с ней, если работник проработал в организации или у работодателя — ИП более 5 дней, запись об этом обязана иметься в трудовой книжке.

За сохранность трудовых книжек в течение всего времени, пока сотрудник работает в организации (на предприятии, у ИП) отвечает работодатель в лице назначенного соответствующим распорядительным документом работника, чаще специалиста кадровой службы.

Форма трудовых книжек также установлена законом, а именно Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Когда выдается

Под выдачей трудовой книжки может пониматься:

  1. ее оформление для работника, не имевшего ранее трудовую книжку, то есть для работника, впервые устраивающегося на работу;
  2. выдача оригинала/копии уже работающему в организации сотруднику;
  3. выдача при увольнении.

При устройстве на работу

Устраиваясь на работу, будущий сотрудник предоставляет организации/работодателю-ИП трудовую книжку для внесения туда сведений о своей работе. Но если у работника нет книжки, работодатель обязан ее оформить.

Статья 65 ТК РФ оговаривает обязанность работодателя не только оформить трудовую книжку работнику, который до этого нигде не работал, но и выдать новую в случае, если старая книжка потерялась или повреждена так, что не подлежит восстановлению.

Чтобы получить трудовую книжку, работнику потребуется составить заявление на имя работодателя, в котором необходимо написать примерно следующее: «В связи с трудоустройством (в связи с утерей, повреждением трудовой книжки) прошу оформить мне трудовую книжку».

В этом случае, однако, на руки работнику трудовая книжка не выдается. Он ставит в документе свою подпись и возвращает его сотруднику отдела кадров.

При прекращении трудовых отношений

Согласно статье 84.1 ТК РФ при расторжении трудового договора с организацией или работодателем — ИП работнику на руки должна быть выдана его трудовая книжка. Она выдается в день прекращения трудового договора или направляется почтой в случае, когда у работника нет возможности получить книжку самому и при условии письменно выраженного согласия.

Отметим, что в случае увольнения никакого заявления от работника на получение трудовой книжки не требуется. Получив документ, работник просто ставит подпись в журнале учета/выдачи трудовых книжек.

В процессе осуществления трудовой деятельности

Поскольку ответственность за сохранность трудовой книжки работника лежит на работодателе, ему не выгодно выдавать на руки работнику ее оригинал.

Законодательством предусмотрен один случай, когда работнику выдается именно оригинал книжки — статья 62 ТК РФ определяет, что в целях обязательного пенсионного страхования (для обращения в Пенсионный фонд) работник может по письменному заявлению получить на руки оригинал.

В иных случаях работодателем, также по письменному заявлению работника, может быть предоставлена надлежащим образом заверенная копия трудовой книжки.

Копия или оригинал документа выдаются работодателем в течение 3 дней после получения заявления. Выдача трудовой книжки по истечении этого срока является нарушением закона.

На случай, если работнику все же выдан оригинал трудовой книжки, трудовое законодательства, защищая интересы работодателя, обязует работника вернуть трудовую книжку не позже чем через три дня после того, как Пенсионный фонд вернул ее самому работнику.

Факт выдачи оригинала книжки работнику в обязательном порядке фиксируется в Журнале учета и движения трудовых книжек или посредством расписки, в которой работника указывает дату получения трудовой книжки. Таким образом, если книжка будет утеряна в этот период, работодатель не будет нести за это ответственность.

Отметим, что помимо указанного выше основания для выдачи оригинала трудовой книжки у работодателя нет, следовательно, и права требовать ее оригинал у работника тоже нет.

Составление заявления

Установленной законом формы заявления о выдаче трудовой книжки не существует. Каждая организация, как правило, уже имеет разработанные и утвержденные бланки таких заявлений, и при обращении работника за копией книжки ему предложат это заявление заполнить. На нашем сайте имеется типовой образец заявления, который вы также можете использовать, внеся в него свои данные.

В общем виде заявление выглядит так:

  1. «Шапка», располагающаяся в правом верхнем углу, которая включает в себя: название организации (ФИО работодателя — ИП), ФИО, должность лица, на имя которого составляется заявление, ФИО, должность, структурное подразделение, в котором работает автор заявления.
  2. Название документа, расположенное ниже по центру.
  3. Текст документа, начинающийся со слов: «Прошу выдать мне копию/оригинал моей трудовой книжки» с указанием обоснования.
  4. Дата и подпись, расшифровка подписи.

Заявление хранится в отделе кадров до момента возврата книжки работником.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/zayavlenie-o-vydache-trudovoj-knizhki

Получение трудовой книжки: заявление и расписка

Заявление на оригинал трудовой книжки

В некоторых ситуациях работнику может потребоваться получение своей книжки о труде на руки. Для этого ему придется написать заявление на выдачу трудовой книжки. Когда книжка будет получена, нужно будет написать расписку.

Прежде чем начать составлять данное заявление, следует обратиться в кадровую службу организации и узнать, существуют ли какие-либо инструкции по заполнению. Законодательство не устанавливает конкретную форму, однако в отдельных компаниях могут быть предусмотрены специальные правила.

Если специальных правил не предусмотрено, заявление на выдачу трудовой книжки составляется по общим правилам:

  • заявление должно быть написано на листе формата А4;
  • в верхнем правом углу указывают наименование компании, а также фамилию и инициалы руководителя;
  • в этом же столбце нужно прописать свою должность, а также фамилию и инициалы;
  • в середине листа прописывают слово «заявление» большими буквами;
  • после этого нужно указать причину, по которой потребовалась книжка о труде;
  • в конце нужно проставить свою подпись и дату;
  • после того, как кадровые работнику примут заявление, они проставляют на него фирменный штамп компании.

Стоит отметить, что заявление не должно содержать ни одной ошибки. Допускается как написание от руки, так и распечатывание на компьютере.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки представлен ниже:

Расписка в получении трудовой книжки (образец)

Расписка о получении трудовой книжки на руки так же, как и заявление, не имеет законодательно утвержденной формы. Однако в ней обязательно должна быть указана следующая информация:

  • название компании;
  • должность, занимаемая работником, а также его фамилия и инициалы;
  • название документа большими буквами: «расписка»;
  • причина, по которой расписка оформляется;
  • дата, когда документ был составлен;
  • обстоятельства, послужившие основанием для выдачи;
  • подпись работника, которому была выдана книжка;
  • должность, фамилия и инициалы, а также подпись кадрового специалиста.

Образец расписки в получении трудовой книжки представлен ниже:

Случаи, когда может потребоваться книжка

Оригинал книжки о труде может потребоваться для предоставления в Пенсионный Фонд, для оформления пенсии по возрасту. Сроки пользования оригиналом ограничены. У сотрудника есть только три дня, чтобы ей воспользоваться. После этого ее нужно незамедлительно возвратить нанимателю. Оснований для продления этого срока законодательство не предусматривает.

Также есть и другие случаи, когда может понадобиться книжка о труде:

  • получение займа в кредитной организации;
  • оформление заграничного паспорта;
  • получение государственных субсидий;
  • поступление в университет на заочную форму.

Однако в данных ситуациях наниматель выдает не оригинал книжки, а ее заверенную копию. Подробнее о том, зачем может понадобиться копия трудовой, а также о порядке её заверения, можно прочитать в статье.

Пошаговая инструкция получения книжки

  1. Прежде всего, нужно обратиться в кадровую службу компании.
  2. Там нужно попросить кадровых специалистов предоставить образец того, как составить заявление на выдачу трудовой книжки, а также предупредить о том, что вы скоро придете за оригиналом книжки.

  3. По желанию, можно сообщить кадровику причину необходимости книжки, и он поможет с формулировкой ее в заявлении.
  4. После этого можно приступать к составлению заявления, используя полученный образец.
  5. Затем заявление нужно передать либо кадровику, либо управляющему компании для рассмотрения.

  6. Если причина получения книжки логична, кадровик выполняет следующие действия.
  7. Он извлекает книжку из личного дела работника.
  8. В журнале перемещений книжек о труде, хранящемся в кадровом отделе, делается пометка о выдачи книжки, с указанием причины и срока.

  9. В личное дело вкладывают заявление на выдачу книжки.

Что делать нанимателю, если сотрудник не возвращает книжку

Как показала практика, довольно часто встречаются недобросовестные сотрудники, которые не возвращают трудовые книжки.

Работодатель имеет право обратиться с иском в суд, предъявив расписку, а также и запись в учетном журнале. В такой ситуации наниматель без проблем выиграет суд, а недобросовестный сотрудник получит штраф и будет уволен.

Удержание за книжку из зарплаты

Удерживать деньги из зарплаты из-за невозврата книжки наниматели имеют право только по решению суда. Сам работодатель не имеет права рассчитывать сумму удержаний.

Поэтому, если работник не желает возвращать книжку о труде, стоит незамедлительно обращаться в суд.

Источник: https://okbuh.ru/trudovaya-knizhka/poluchenie-trudovoj-knizhki-zayavlenie-i-raspiska

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.